Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.
Assistenz des administrativen Geschäftsführers (w/m/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n
Sachbearbeiter/in (w/m/d)
als Assistenz des Geschäftsführers Administration.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, u.a. Reisemanagement, Erstellung von Korrespondenz und Führung des Geschäftsführerkalenders sowie die aktive Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops, Veranstaltungen und für das proaktive Nachhalten von Projekten und Deadlines
- Organisatorische Betreuung von Gremien der Bundesärztekammer (u.a. Vorbereitung interner und externer Sitzungen, Protokollführung, selbständige Erledigung von Korrespondenz mit u.a. dem Ehrenamt, Gremienmitgliedern und externen Gästen, redaktionelle Vorbereitung von Sitzungsunterlagen inklusive Präsentationen, redaktionelle Mitarbeit an Ergebnis- und Positionspapieren)
- Recherche, Analyse, Aufbereitung von Daten und Informationen sowie die Erstellung von Präsentationen für in- und externe Termine
- Mitwirkung im Rahmen von Sonderprojekten der Hausleitung
Ihr Profil
- Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in einem kaufmännischen Beruf oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft oder Kommunikationswirtschaft
- Berufserfahrung mit den o. g. Aufgaben, vorzugsweise im Verbandswesen oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten
- Exzellente PC-Kenntnisse (MS Office mit Schwerpunkt Textverarbeitung, Email-/ Internetkenntnisse, online-Recherche) und schreibtechnische Fertigkeiten
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, geprägt durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie hohe Teamfähigkeit
Wir bieten
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem motivierten und kollegialen Team
- Leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Haustarif
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Moderner Arbeitsplatz und sehr gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch moderne Arbeitsmodelle (Gleitzeitmodell, Homeoffice)
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit u. a. Kantine im Haus und Sportangeboten
- Verkehrsgünstige Lage in Berlin, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Zuschuss zum Firmenticket und beim Fahrradneukauf
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Förderung und Unterstützung bei Fortbildungen
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.
Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil wieder, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 15. Dezember 2024 bevorzugt eingereicht über unser Onlineformular.
Bundesärztekammer
Dr. jur. Carsten Dochow
Herbert-Lewin-Platz 1
10623 Berlin