Sachbearbeiter*in im Studierendensekretariat (w/m/d)
Wir sind Hessens Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften und bilden Studierende für künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Berufe aus.
Wir suchen kreative und engagierte Menschen, die sich aktiv mit ihren Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen in unser internationales Hochschul-Team einbringen.
Die Abteilung Studienservice sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in im Studierendensekretariat (w/m/d)
(Vollzeit, EG 8 TV-H, unbefristet) Kennz. 2025-096
Die Abteilung Studienservice verwaltet und koordiniert den gesamten Student Life Cycle. Sie bietet zentral administrative Leistungen für das Studierendenmanagement an und arbeitet eng mit Fachbereichsverwaltungen, Lehrenden und Studierenden zusammen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Organisation der Eignungsprüfungen zum Sommer- und Wintersemester
- Bewerbungsmanagement, u.a. Verwaltung der Onlinebewerbung (Studium)
- Studierendenverwaltung, u.a. Durchführung von Immatrikulationen, Rückmeldungen, Exmatrikulationen und Beurlaubungen
- Information und Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden
- Pflege der Webseite für den Abteilungsbereich
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Campus-Management-Systems
- Betreuung studentischer Hilfskräfte in der Abteilung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungserfahrung an einer Hochschule, einer Institution des Kulturbereiches oder einer wissenschaftlichen Einrichtung
- Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die einschlägigen Gesetze und Bestimmungen (u. a. HessHG, HLbG, Hessische Immatrikulationsverordnung)
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere den sicheren Umgang mit MS Office und der Betreuung von Webseiten (Content-Management)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Von Vorteil sind:
- Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor-/ Master-Studiengänge
- Kenntnisse einer Campus-Management-Software
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit sowie sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Serviceorientierung und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Unser Angebot:
- Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem künstlerischen Umfeld
- Attraktiver tariflicher Rahmen mit einer Vergütung in der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team
- Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung
- Zugang zu kulturellen Veranstaltungen, Aufführungen und Konzerten der Hochschule
- Unentgeltliches LandesTicket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen Tarifvertrages und kostengünstige Parkmöglichkeit