Gestalten Sie mit uns die Zukunft
Das vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg geförderte Annelie-Wellensiek-Zentrum für Inklusive Bildung (AW-ZIB) der Pädagogischen Hochschule Heidelberg hat sich seit seiner Gründung im Jahr 2020 als relevante Lehr- und Forschungseinrichtung etabliert, in der inklusionsorientierte Bildungsangebote durch Bildungsfachkräfte (Menschen mit Behinderung) als „Expert*innen in eigener Sache“ in die Hochschullehre eingebracht werden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle im
Sekretariat AW-ZIB
(w/m/d, 50%, TV-L EG 5)
unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams des AW-ZIB in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Terminkoordination sowie Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie dienstlicher Korrespondenz
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von (internationalen) Tagungen und Workshops
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Vorlagen sowie Präsentationen
- Organisation des Sekretariatsbetriebs am AW-ZIB
Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen und/oder Verwaltungsbereich
- organisatorisches Talent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit mit abwechslungsreichem Aufgabenspektrum
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
- kompetente Sprachverwendung im Deutschen (mündlich und schriftlich), Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsklima
- gute Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
- Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung)
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), kostenlose Sport- und Gesundheitsangebote
- gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)