Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als
Personalsachbearbeiter*in
Preetzer Straße 35
24143 Kiel
24143 Kiel
bis zu 39 h/Woche
unbefristet
schnellstmöglich
Personalreferent
Mirco Knappe
Mirco Knappe
AWO Kiel - ein Arbeitgeber mit Herz und Weitblick:
Wir sind ein unabhängiger anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und erbringen in Kiel unsere sozialen Dienstleistungen mit ca. 620 Mitarbeitenden in über 30 Einrichtungen!
Im Rahmen der Nachfolgeregelung aufgrund eines bevorstehenden Renteneintritts im Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit, die bereit ist verantwortungsvolle Aufgaben in einem vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld zu übernehmen.
Deine Aufgaben
- Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten für die Mitarbeitenden
- Fristgerechte Meldung aller abrechnungsrelevanten Daten an den externen Dienstleister
- Betreuung und Beratung unserer Fachbereiche in allen Standardprozessen der Personalverwaltung - von der Einstellung bis zum Austritt
- Aktive Mitwirkung bei der Personalkostenplanung und Erstellung der Personallisten für die Verwendungsnachweise
- Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen sowie Sicherstellung der Erfüllung aller Meldepflichten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Fachbereichs-, Bereichs- und Einrichtungsleitungen sowie dem Betriebsrat
- Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in tarif-, arbeits- und vertragsrechtlichen Fragen
- Jahresabschluss- und Abstimmungsarbeiten
- Erledigung der personaladministrativen Korrespondenz
Du bringst mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung)
- Berufserfahrung in der Personalarbeit
- Kenntnisse des Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrechts sowie anderer relevanter Rechtsvorschriften
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und Anwendung von Tarifverträgen von Vorteil
- Verantwortungsbewusste, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Sozialkompetenz
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Sensibilität im Umgang mit personenbezogen Daten
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Deine Vorteile bei uns
Vergütung nach geltendem Haustarifvertrag des AWO KV Kiel e.V. entsprechend der Vergütungstabelle TVöD/VkA EG 8.
Ein starkes und vielfältiges Team, in dem Wertschätzung gelebt wird.
Viele Zusatzleistungen z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Vergünstigungen über Fitnessstudio und Bikeleasing bis Shopping über Corporate Benefits.
30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. zusätzlich frei. Es besteht die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
Eine sorgfältige Einarbeitung und ein abwechslungsreiches Arbeiten durch ein breit gefächertes Themengebiet.