Die Gemeinde Swisttal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n tariflich Beschäftigte*n (m/w/d),
für die Stabsstelle Ratsbüro/Presse/Öffentlichkeitsarbeit
Sachbearbeiter*in
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer tarifvertraglich festgesetzten Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden/wöchentlich. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation bis in die Entgeltgruppe 9a TVöD.
Sie sind kontaktfreudig, zuverlässig und verantwortungsbewusst?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Organisation und Qualitätssicherung des Sitzungs- und Gremienmanagements
- Sachbearbeitung der Bürgeranträge u. – anfragen sowie Bürgerbegehren
- Stellv. Protokollführung Rat, Haupt-, Finanz- und Beschwerdeausschuss
- Sachbearbeitung in der Verwaltung der Ratsmitglieder, sachkundigen Bürger und Ortsvorsteher
- Einweisung der Mitarbeiter in das Sitzungsprogramm „Session“
- Stellv. Protokollführung Rat, Haupt-, Finanz- und Beschwerdeausschuss
Anforderungsprofil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsgehilfin/Rechtsanwaltsgehilfe, mit mehrjähriger Berufserfahrung in der politischen Gremienarbeit
- Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit Session
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Souveränes Auftreten und diplomatisches Geschick im Umgang mit Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bereitschaft zum Arbeiten außerhalb der Kernarbeitszeiten
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen und besitzen eine Fortbildungsbereitschaft im Hinblick auf die Anwendung von Spezialsoftware.
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Festanstellung im Öffentlichen Dienst.
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Potentiale einbringen können.
- Eine wertschätzende Führung und Zusammenarbeit.
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Dienstvereinbarung.
- Die folgenden Sonderleistungen: Jahressonderzahlung, leistungsabhängige Vergütungsbestandteile, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen.
- Die Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen.
- Ein kostengünstiges Deutschlandticket
- Die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
Ihre Bewerbung:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Nachweisen des bisherigen beruflichen Werdegangs bis zum 26.03.2026 an die
Gemeinde Swisttal
Stabsstelle Personal
Rathausstr. 115
53913 Swisttal-Ludendorf
Eine Bewerbung auf dem elektronischen Wege senden Sie bitte an personal@swisttal.de.