> Befristung:
> Vergütung:
> Beginn:
> Bewerbungsfrist:
Voll-/Teilzeit
unbefristet
E 8 TVöD-VKA
ab sofort
15.09.2024
Der Verbandsgemeinde Bad Kreuznach gehören 13 Ortsgemeinden mit circa 13.000 Einwohnern an. Die Verbandsgemeindeverwaltung liegt zentral in Bad Kreuznach im Stadtteil Bad Münster am Stein-Ebernburg. Das Team der Verbandsgemeindeverwaltung besteht aus circa 75 Mitarbeiter*innen aufgeteilt in vier Abteilungen.
Die Verbandsgemeindeverwaltung Bad Kreuznach sucht
Sachbearbeitung Sitzungsmanagement (m/w/d)
in der Abteilung Zentrale Dienste
Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Aufgaben(-bereiche):
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen unserer Gremien im Rahmen eines zentralen Sitzungsmanagements
- Stammdatenpflege in der fachspezifischen Software
- Auszahlung von Sitzungsgeldern
- Betreuung der Ortsgemeinden als Servicestelle im Bereich Kommunalrecht
- Beratung auf dem Gebiet des Satzungsrechts
- Unterstützung im Bereich Tourismus & Öffentlichkeitsarbeit
Wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
- fundierte Kenntnisse in dem beschriebenen Aufgabengebiet
- leistungsorientiertes Arbeiten mit hoher Einsatzbereitschaft
- Engagement, Flexibilität, gute Auffassungsgabe
- Team- und Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
- Bereitschaft Sitzungstermine in den Abendstunden wahrzunehmen
- Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
Wir bieten Ihnen:
- eine attraktive Vergütung nach E 8 TVöD
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- im Rahmen flexibler Arbeitszeiten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Fortbildungsangebote und Möglichkeiten der beruflichen Weiterqualifizierung
- die Möglichkeit zur mobilen Arbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung
Die Verbandsgemeinde Bad Kreuznach fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sofern nicht in der Person liegende Gründe überwiegen, werden Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne SGB IX (Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.