Umfang:
37,50 Wochenstunden
Befristung:
unbefristet
Vergütung:
TVöD bis EG 7
Beginn:
01.12.2025
Bewerbungs frist:
24.08.2025
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen
Sachbearbeiter Poststelle/Archiv/Sitzungsdienst (m/w/d)
Das Amt Ruhland wurde 1992 gebildet und ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Zum Amtsgebiet gehören die Stadt Ruhland mit dem Gemeindeteil Arnsdorf, die Gemeinde Hermsdorf mit dem Gemeindeteil Lipsa und dem Ortsteil Jannowitz, die Gemeinde Schwarzbach mit dem Gemeindeteil Biehlen, die Gemeinde Grünewald mit dem Gemeindeteil Sella sowie die Gemeinden Guteborn und Hohenbocka. Im Amtsgebiet leben derzeit ca. 7.400 Einwohner. Die Amtsverwaltung ist gegenwärtig Arbeitgeber für 115 Beschäftigte.
Aufgabenbereich:
Poststelle:
- Verwaltung des Rechnungs-E-Mail-Postfaches
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung inkl. Scannen
- Sortieren und elektronisches Zuordnen auf die Organisationseinheiten des Amtes Ruhland
- Frankieren und Versand an externe Adressaten
- Fahrten im Rahmen der Verbringung und Abholung von Postsendungen
Archiv:
Führung des Zwischenarchivs und Bereithaltung der Fristakten:
- Übernahme von Zwischenarchivgut und Bereitstellung von Zwischenarchivgut an die abgebenden Stellen
- Aufbewahrungsfristen kontrollieren
- Aussonderungsentscheidung einholen zur Vernichtung gem. Datenschutzrichtlinie
- Anleitung der abgebenden Stellen zur Schriftgutübernahme
Archivdienst für das Endarchiv:
- Bewertung von ausgesonderten Schriftgut nach Rahmenvorgaben
- Ordnung und Verzeichnung von Archivgut, Festsetzung von Schutzfristen
- Konservatorische Bearbeitung des Archivgutes
- Benutzerbetreuung und Bearbeitung externer Anfragen
Sitzungsdienst:
- Vorbereitung von Sitzungen politischer Gremien, inkl. Abstimmung der Tagesordnung
- Fertigung von Beschlussvorlagen und Pflege des Ratsinformationssystems
- Teilnahme an Sitzungen politischer Gremien und Fertigung der zugehörigen Niederschriften
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Bereitschaft zur Qualifikation zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv (m/w/d)
- hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Freude an selbstständigem Arbeiten
- hohe Eigenmotivation und umfängliche Einsatzbereitschaft
- ein hohes Maß an Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- körperliche Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden, kompetenten und hilfsbereiten Team
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7
- besondere tarifliche Leistungen: Jahressonderzahlungen, leistungsorientierte Vergütungsbestandteile
- betriebliche Altersversorgung
- verschiedene Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
