Versierte Assistenz im Personalbüro (m/w/d)

Zentralverwaltung Aachen

ab sofort

Voll- oder Teilzeit

Aachen

Begeisterung für die Personalarbeit zeichnet unser Personalteam aus. Wenn auch du die vielseitige und abwechslungsreiche Arbeit in einer Personalverwaltung schätzt, ist dieses Jobangebot genau das Richtige für dich.

In Aachen betreuen wir ca. 700 Mitarbeiter/-innen aus sieben Senioreneinrichtungen in verschiedenen Regionen (NRW, Hessen, Rheinland-Pfalz). Wir unterstützen und beraten die Kolleg*innen in unseren Einrichtungen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter/-innen sowie bei arbeitsrechtlichen und Tarif-bezogenen Fragen rund um den Personaleinsatz.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Team bei der Bearbeitung aller personalrelevanten Sachverhalte vom Eintritt bis zum Austritt.
Du wirkst bei der sach- und termingerechten monatlichen Entgeltabrechnung mit.
Du wächst in die Koordination der betrieblichen Altersvorsorge (KZVK) hinein.
Du kommunizierst mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
Du übernimmst weitere allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich. Unter anderem beteiligst du dich an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresstatistiken und bei Betriebsprüfungen.
Du wirkst bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit, insbesondere im Hinblick auf die Digitalisierung.

Dein Profil

Du hast eine gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Bachelor-Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst Interesse an der Personalsachbearbeitung und Lohnbuchhaltung mit.
Du möchtest dir Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht aneignen.
Im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, bist du versiert.
Du bist leistungsbereit und lernfähig und möchtest dich zu einer versierten Personalfachkraft entwickeln.
Du überzeugst als Teamplayer mit Eigeninitiative und hast Lust auf neue Herausforderungen sowie perspektivisch eigenverantwortliches Arbeiten.