Werden Sie Teil unseres Erfolges als
Mitarbeiter (m/w/d) in der Poststelle
Personal/Organisation
Personalorganisation? Personalverwaltung? Die Abteilung Personal & Organisation betreut und berät unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Personalangelegenheiten. Des Weiteren verantwortet die Abteilung, die Post- und Reisekostenstelle sowie die Materialausgabe. Werden Sie Teil des Teams und sorgen Sie für einen effizienten Tagesbetrieb indem Sie den Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei halten!
Ihre Aufgaben
- Koordination und Steuerung der Eingang- und Ausgangspost (u. a. Pakete, Einschreiben etc.) sowie des internen Postverkehrs der THI
- Betreuung der Telefonzentrale und damit erster Ansprechpartner der THI
- Telefonische und persönliche Auskunftserteilung an Externe sowie an die Beschäftigten der THI auch in englischer Sprache
- Buchung von Online - Bahntickets für das Hochschulpersonal
- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Reisekosten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Postbearbeitung bzw. Versand/Logistik
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten sowie Freude an neuen digitalen Herausforderungen
- Gute Englischkenntnisse werden erwartet
- Hohe Dienstleistungsorientierung, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
Kontakt
Ihre Vorteile an der THI
flexible Arbeitszeiten
Homeoffice & mobiles Arbeiten
max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
flache Hierarchien
viele Fort- & Weiterbildungsoptionen
Mensa & Restaurant
sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat
innovatives Arbeitsumfeld
familienfreundlich
Parken auf dem Campus
Kurz & knapp
Vertrag
40 Std./ Woche
Laufzeit
zunächst für zwei Jahre - bitte beachten Sie, dass diese Stelle sachgrundlos befristet und eine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern somit leider ausgeschlossen ist.
Bezahlung
nach TV-L EG 6
Standort
Ingolstadt
Bewerbungsfrist
25.06.2025
Gut zu wissen
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).
Die Arbeitszeit ist in der Regel zu den üblichen Geschäftszeiten der THI Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr, Freitags bis 12:00 Uhr einzubringen.