Die Handwerkskammer Halle (Saale) vertritt die Interessen der 12.900 Handwerksunternehmen im Kammerbezirk. Mit einem umfangreichen Beratungs-, Schulungs- und Serviceangebot ist sie den Betrieben des Handwerks Partner bei der Bewältigung der täglichen Herausforderungen.
Zum nächstmöglichen Termin möchten wir folgende Stelle in Vollzeit neu besetzen:
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem
Innere Verwaltung (60 %)
- Beschaffung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien
- Angebotsvergleich sowie Liefer‑ und Rechnungsbearbeitung
- Koordinierung von Tickets, Transporten und Beschaffungen
- Abstimmung mit Technischem Dienst und Reinigung
- Mitwirkung bei Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit der HWK‑Objekte
- Unterstützung von Empfang, Poststelle und Archiv
- Pflege von Kooperationen und Partnerschaften
- Mitwirkung bei Fahrzeugbeschaffung und Sicherstellung der Betriebsbereitschaft
Gewährleistungs‑, Garantie‑, Vertrags‑ und Versicherungsmanagement (35%)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des Vertragsmanagements für definierte Vertragsarten
- Prüfung, Verwaltung und Fortschreibung von Verträgen einschließlich Fristen‑ und Laufzeitenkontrolle
- Überwachung der Einhaltung der Richtlinie Vertragsmanagement sowie Ableitung erforderlicher Maßnahmen
- Selbstständige Klärung von Vertrags‑ und Versicherungsfragen mit internen und externen Stellen
- Wahrnehmung und Nachverfolgung von Gewährleistungs‑ und Garantieansprüchen
- Eigenständige Pflege und Steuerung des Versicherungsbestandes
Veranstaltungsmanagement (5 %)
- Unterstützung bei Organisation und Absicherung von Veranstaltungen
Ihre Kompetenzen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich.
- hohe Kunden- und Serviceorientierung
- sehr gutes Kommunikationsvermögen und gepflegte Umgangsformen
- souveränes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- selbstständige, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen Softwareanwendungen
- Fahrerlaubnis Klasse B
Unser Angebot
- betriebliche Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- Kinderbetreuungszuschuss
- flexible, planbare Arbeitszeiten
- betriebliche Krankenversicherung
- Fahrtkostenzuschuss / Jobticket
- Jobrad
- Gesundheitsförderung
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 8