Menschen helfen, Teil einer großen Gemeinschaft sein und das in einer familiären, modernen und gesundheitsfördernden Umgebung – genau hier siehst du dich? Dann sagen wir: Herzlich willkommen bei der alwo! Wir wollen die Besten in der Pflege sein und suchen dafür Menschen, die dasselbe Ziel vor Augen haben. Lerne uns jetzt kennen – wir freuen uns auf dich.
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Beginn
sofort
Umfang
Vollzeit
Befristung
ja
Einsatzort
Bad Harzburg
Die Alwo Unternehmensgruppe hat ihren Verwaltungs- und Geschäftssitz in Bad Harzburg, wo das Unternehmen vor 20 Jahren von Marco Rugieri gegründet wurde. Herr Rugieri setzte sich als Visionär für eine Ausstattung und Sanierung in höchster Qualität von all unseren drei Pflegezentren ein. Seine Vision war es, unseren Bewohnerinnen und Bewohnern ein schönes Heim mit dem Höchstmaß an pflegerischer Qualität zu schaffen. 2017 verstarb Herr Rugieri an den folgen einer Krankheit und übergab sein Unternehmen in die Hände seiner Ehefrau und Tochter.
Aufgabenbereich:
- Als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter unterstützen Sie unsere Personalreferentin, bei der Bearbeitung von Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozessen inkl. der Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen
- Ihre Aufgabe ist es, die Terminüberwachung insbesondere von Probezeiten, befristeten Arbeitsverträgen, Mutterschutz und Elternzeiten sowie Jubiläen zu übernehmen
- Sie erstellen Rundschreiben und pflegen die elektronischen Stamm- und Bewegungsdaten im Dienstplansystem sowie der digitalen Personalakte
- Weiterhin gehört die Unterstützung im Personalcontrolling, die Erstellung von Zeugnissen und die Kommunikation mit externen Dienstleistern der betrieblichen Altersvorsorge zu Ihren Aufgabengebiet
- Außerdem übernehmen Sie eigenverantwortlich die digitale Zeiterfassung, sowie die Koordination der betrieblichen Altersvorgsorge.
- Und weil‘s im Personalbereich einfach dazugehört, werden Sie es auch mit der Digitalisierung und Ablage von Personaldokumenten zu tun bekommen
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
- Eine abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann mit IHK Abschluss ist wünschenswert
- Erste Praxiserfahrung im Personalbereich bringen Sie mit
- Mit dem Arbeitsgesetz kennen Sie sich aus und stehen als kompetenter Berater den Fachabteilungen zur Verfügung
- Sie arbeiten strukturiert und behalten auch in komplexen Situationen jederzeit den Überblick
- Eine zuverlässige, loyale und vertrauenswürdige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- Ein sicheres Auftreten sowie ein gute EDV-Kenntnisse runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung
- Corporate Benefits
- Einen Tag Homeoffice in der Woche
- Eine spannende Aufgabe in einem sympathischen und motivierten Team
- Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten