Für unser Team Office Management suchen wir einen

Sie brauchen Abwechslung und keine Routine? Als engagierter Office Manager halten Sie unserer Geschäftsführung den Rücken frei und unterstützen dabei administrativ und organisatorisch. Die Aufgaben reichen im Weiteren von der Kommunikation zum Eigentümer und zu unseren Kunden bis zu allgemeinen Büroarbeiten. Allroundtalent ist gefragt.

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Gleitzeitmodell
• Ein geringer Anteil Homeoffice ist nach Rücksprache möglich
• Ein attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und langfristige Sicherheit
• Diverse Gesundheitsangebote wie z. B. frisches Obst und Fitness-Kurse
• Mobilitäts-Vergünstigungen im ÖPNV und ein Job-Rad
• Ein hilfsbereiter und gut eingespielter Kollegenkreis

• Korrespondenz und Terminkoordination
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Koordination von Dienstleistern und externen Firmen
• Administrative Verwaltungsaufgaben
• Betreuung des Vertragsarchivs
• Facility Management
• Gästebetreuung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Hohe kommunikative Kompetenz mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Einhaltung einer der vertrauensvollen Position angemessenen Diskretion
• Eigeninitiative, Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent