Verwaltungskraft/Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

• Verwaltungstechnische Betreuung der Bewohner*innen
  • Übernehmen Sie eigenständig die Verwaltung und Pflege der Bewohnerdaten und stellen Sie sicher, dass alle Unterlagen stets aktuell und vollständig sind.
• Kommunikation mit Ärztinnen, Krankenkassen und Bewohnerinnen
  • Agieren Sie als zentrale Ansprechperson und fördern Sie die reibungslose Kommunikation zwischen Ärztinnen, Krankenkassen und Bewohnerinnen.
• Erstellung von Rechnungen und Bestandsverwaltung
  • Erstellen und bearbeiten Sie eigenverantwortlich Rechnungen und überwachen Sie den Materialbestand, um eine lückenlose Versorgung sicherzustellen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben – von der Terminplanung bis hin zur Organisation von Fortbildungen – und tragen Sie zu einem strukturierten Ablauf im Haus bei.

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich
  • Gute Kenntnisse in MS-Office
• Nice-to-have:
  • idealerweise Praxiserfahrungen im Spektrum der Sozialverwaltung (SGB V, SGB XI)

Wir bieten:

• Vergütung nach AVR DD
• EG 6: 3369,50 € - 3848,79 brutto/Monat (bei Vollzeit)
• Jahressonderzahlung: nach den Regelungen des AVR-DD
• Kinderzuschlag:
• 1 Kind: 90,57 € pro Monat (bei Vollzeit)
• 2 Kinder: 181,14 € pro Monat (+ggf. Zuschläge je nach Entgeltgruppe)
• Betriebliche Altersvorsorge KZVK – Arbeitgeber finanziert 5,35 % des Bruttogehalts
• EG 6: 180,24 € monatlich (bei Vollzeit)
• 31 Tage Urlaub, plus Heiligabend und Silvester Frei
• Planbare Arbeitszeiten, ideal für eine optimale Work-Life-Balance
• Ein wertschätzendes Miteinander, in dem deine Meinung zählt und du aktiv mitgestalten kannst
• Persönlicher Rabatt-Coupon für Mitarbeitende kirchlicher Einrichtungen mit Sonderkonditionen in Apollo-Filialen
• Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Du bist initiativ, aufgeschlossen für Teamarbeit und wünschst dir viel Selbständigkeit und Beteiligung an Entscheidungsprozessen? Komm in unser Team!

 Wir wünschen uns qualifizierte und engagierte Mitarbeitende, die Freude am Umgang mit den uns anvertrauten Menschen haben und eigenständig und zuverlässig arbeiten wollen.

Ansprechperson: