Referent:in - Investitionsmanagement und programmatisches Controlling (w/m/d)
Der Bereich Unternehmensentwicklung bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen Instituten, Vorstand und Administration des Forschungszentrums. Die Umsetzung von Innovation und Transfer, die Betreuung nationaler sowie internationaler Kooperationen und die wissenschaftliche Nachwuchsförderung sind essenzielle Dienstleistungen für die Forschung.
Der Fachbereich Wissenschaftsadäquates Controlling (UE-C) ist für die Kennzahlen des Forschungszentrums verantwortlich, die Zuwendungsgebern in Pflichtberichten übermittelt oder in internen und externen Berichten veröffentlicht werden. Darüber hinaus ist die programmatische Planung im Rahmen der Programmorientierten Förderung der Helmholtz-Gemeinschaft bei UE-C angesiedelt. Im Investitionsmanagement ist UE-C für die zentrale Investitionsplanung innerhalb des Forschungszentrums zuständig.
Ihre Aufgaben im Team
- Der erste Schwerpunkt Ihrer Aufgabe liegt in der Zuständigkeit für die zentrale Investitionsplanung innerhalb des Forschungszentrums und damit die Verantwortung für den zentral finanzierten Struktur- und Entwicklungsfond (STEF)
- Ihre kooperativen Fähigkeiten stellen Sie unter Beweis, indem Sie in enger Abstimmung mit den wissenschaftlichen Instituten und der Abteilung „Finanzen und Controlling“ (F) die Ausbauinvestitionen > 2,5 Millionen Euro betreuen
- Außerdem koordinieren Sie in zusammenarbeit mit der Wissenschaft und dem Fachbereich „Forschungsmanagement“ (UE-F) die Jülicher Beteiligung am Verfahren für Strategische Ausbauinvestitionen > 15 Millionen Euro der Helmholtz-Gemeinschaft
- Neue Großprojekte haben trotz zusätzlicher Förderung zumeist einen signifikanten internen Finanzierungsbedarf, oft über einen langen Zeitraum und müssen frühzeitig und dauerhalt eingeplant werden. Die Koordination dieser Finanzierungsbedarfe im Rahmen der Kick-off-Meetings gehört in Ihren Verantwortungsbereich
- Im zweiten Schwerpunkt Ihrer Aufgabe unterstützen Sie die Fachbereichsleitung in allen Fragen, welche das programmatische Controlling des Forschungszentrums betreffen
- Sie begleiten die programmatischen Aspekte der internen Planung sowie des Reportings
- Sie stellen sicher, dass Berufungszusagen und andere Sondertatbestände im Kontext der internen Finanzplanung berücksichtigt werden
Das bringen Sie mit
- Sie haben ein naturwissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Master) erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise bereits sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Investitionsmanagements
- Sie sind konzeptionelles und selbständiges Arbeiten gewohnt und haben großes Interesse, sich in komplexe Themen einzuarbeiten
- Sie verfügen über SAP-Kenntnisse und finden sich auch in anderen IT-Systemen schnell zurecht
- Ihr ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen hilft Ihnen, auch in herausfordernden Situationen die Übersicht zu behalten und den Fokus auf das Wesentliche zu richten
- Sie verfügen über eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich (mindestens B2-Niveau nach dem GeR), idealerweise nachgewiesen durch ein Zertifikat. Zudem runden Ihre verhandlungssicheren Deutschkenntnisse Ihr Profil ab
Freuen Sie sich auf folgende Benefits
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:
- Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik
- Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben
- Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) plus freie Brückentage (z.B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
- Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive vollzeitnaher Optionen ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide
- In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppen 13-14 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69 ff. des PDF-Downloads
- Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women
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