Die Gemeinde Rackwitz unterhält in ihren sieben Ortsteilen mit insgesamt mehr als 5.500 Einwohnern zahlreiche nachgeordnete Einrichtungen wie Schulen, Freiwillige Feuerwehren, Betriebshöfe und Kindertagesstätten. In den Ortsteilen Zschortau und Rackwitz befinden sich jeweils eine Grundschule.
Unser Ziel ist es, unser Dienstleistungsangebot zu modernisieren und stetig zu verbessern. Wenn Sie Teil unseres Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 14.06.2026 bevorzugt digital über das Bewerbermanagement auf der Homepage der Gemeinde Rackwitz (Button "Online-Bewerbung" unter dieser Ausschreibung).
Wir freuen uns auf Sie!
Schwerbehinderte Bewerber/innen oder denen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Qualifizierung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise in Kopie bei.
Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahren werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber datenschutzgerecht vernichtet. Bei gewünschten Rücksendungen der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rücksendeumschlages.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n
Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschulen der Gemeinde Rackwitz
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung der Schulleitung u.a. bei administrativen Aufgaben wie Organisation von Veranstaltungen, Einladungen, Protokolle, Kontakt zum Schulträger
- Verwalten von Schülerdaten (Schulsoftware SAX SVS)
- Ansprechpartner für Eltern, Schüler und externe Partner
- Materialverwaltung incl. Beschaffung
- Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post, Telefon, statistische Zuarbeiten, Krank- und Unfallmeldungen Schüler und Lehrer)
- Archivierung
- Bearbeitung von Förderangelegenheiten (DaZ, LRS-Kinder, sonderpädagogischer Förderbedarf)
- Vorbereitung, Koordination und Abrechnung der Betreuungs- und Ganztagsangebote (GTA)
Unsere Anforderungen an Sie:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- sicherer Umgang mit Windows, MS-Office Anwendungen
- hohes Maß an Flexibilität zur Verstärkung des bestehenden Teams
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- freundliches und sicheres Auftreten
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbständig und vorausschauend zu arbeiten
- Bereitschaft zur Nutzung eines privaten Pkw, um die Wechselfahrten zwischen den Schulen abzusichern
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit derzeit 28 Wochenstunden
- tarifgerechte Vergütung entsprechend TVöD-VKA, EG 5
- Jahressonderzahlung, alternatives Entgeltanreizsystem, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeitregelungen
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kappe (Tel.: 034294 71131) gern zur Verfügung.