Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung – Accounting Clerk (m/w/d)
Umfang
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 8 TVöD-VKA
Beginn
ab sofort
Wir sind ein Team aus acht Kolleginnen und Kollegen und kümmern uns gemeinsam um die Aufgaben der städtischen Finanzbuchhaltung – und aktuell haben wir noch einen Platz frei.
Zu unseren Aufgaben gehören unter anderem die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, die Führung von Personen- und Sachkonten sowie die Bearbeitung von Verwahrgeldern und Grundbesitzabgaben. Gleichzeitig arbeiten wir daran, die digitalen Zahlungsmöglichkeiten in der Stadtkasse weiter auszubauen. Unser Ziel: moderne Prozesse und ein bürgerfreundlicher Service für unsere Stadt.
Wenn Sie Lust haben, Veränderungen mitzugestalten und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln, sind Sie bei uns genau richtig. Bei uns können Sie sich auch in Projekten einbringen und neue Ideen mitentwickeln.
Moderne, auf die Tätigkeit abgestimmte Software unterstützen Sie in Ihrer täglichen Arbeit und hilft Ihnen, Ihre Aufgaben effizient zu erledigen.
Das erwartet Sie:
Abwicklung des Zahlungsverkehrs bar und unbar
- Bearbeitung der Kontoauszüge und Erstellung der dazugehörigen Kontierungsbelege
- Bearbeiten und Verbuchen der Nebenkassen
- Führen der Barkasse in Eigenverantwortung, abrechnen mit den Geldannahmestellen und
- Auffüllung der Handvorschusskassen
- Erstellen von Zahlungsdateien
- Klärung von Kassendifferenzen
Führen des Verwahrgelass in Eigenverantwortung
- Ein- und Auslieferungen von Werthinterlegungen mit der dazugehörigen Terminüberwachung
- Führen der Verwahrkonten und Klärung auch von komplizierteren Fällen
Führen von Personenkonten (Debitor/ Kreditor) sowie Sachkontoführung
- Eigenständige Bearbeitung Schnittstellenübergaben
- Kontoführung/-überwachung
- Mahnwesen Erstellen von individuellen Mahnschreiben
- Kassenprüfung im RWF
Kassenprüfungen
- Vorbereitende Abschlussarbeiten
- Ansprechpartner für die Revision bei einer Kassenprüfung
Was wir Ihnen bieten:
- eine stabile Gehaltsstruktur durch dazugehörigen Tarifvertrag TVöD-VKA (allgemeine Merkmale)
- ein monatliches Bruttogrundgehalt zwischen 3.486 € (Stufe 1) und 4.230 € (Stufe 6) bei Vollzeitbeschäftigung je nach nachgewiesener Qualifikation
- Anerkennung und Übernahme der Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitgeberwechsel im öffentlichen Dienst gemäß Tätigkeit und Nachweis
- digitales Arbeitszeitkonto / planungssichere Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
- tarifliche Sozialleistungen z.B. Betriebsrente (ZVK), eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierte Prämie, vermögenwirksame Leistungen
- betriebliche Leistungen z.B. Vereinbarung zum JobBike oder zur betrieblichen Altersvorsorge, freiwillige Teilnahme am Sozialwerk, Rabattaktionen im Rahmen von Benefit-Anbietern
- betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. kostenfreier Eintritt in unser städtisches Schwimmbad, Sonderkonditionen im Fitnessstudio, Facharzttermine über Gesundheitslotsen-Service
- kostenfreies RMV-JobTicket Premium
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
- eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Finanzbereich oder eine den Tätigkeitsschwerpunkten vergleichbare Qualifikation
Folgende Fähigkeiten ergänzen Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswessen
- sehr gutes Zahlenverständnis
- Programmerfahrung mit New System, AppSpace,
- gute Kenntnisse in der HGO, GemKVO sowie dem UStG
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
- Deutschkenntnisse mindestens Niveau B 2
Eine schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.