Institut für Solarenergieforschung GmbH
Das Institut für Solarenergieforschung Hameln/ Emmerthal (ISFH) ist eine international anerkannte Forschungseinrichtung des Landes Niedersachsen und ein An-Institut der Leibniz Universität Hannover. Wir suchen zum 01. April 2023 eine/n
Sekretär*in / Assistent*in der Geschäftsleitung - ZD699
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Institutsleitung in konzeptionellen und operativen Aufgabenstellungen
- Reibungslose, strukturierte und selbstständige Büroorganisation
- Übernahme administrativer Tätigkeiten wie Korrespondenz, Terminplanung, Gästebetreuung, Informationsgewinnung und Verwaltung von Büromaterial
- Vorbereitung & Organisation von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
- Proaktive Nachhaltung von festgelegten Maßnahmen und Fristen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung
- Pflege, Ablage und Wiedervorlage aller anfallenden Dokumente
- Vorbereitung & Organisation von Dienstreisen (weltweit)
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat
- Sichere Arbeitsstruktur (Organisationstalent)
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Travel Management
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Professionelles Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
- Engagement
- Verantwortungsbewusstsein
- Absolute Vertraulichkeit
Unser Angebot:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Eine Vielzahl an Herausforderungen
- Eine gute Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterqualifikation
- Verantwortung und Raum für Ihre Ideen
Rahmenbedingungen:
- Arbeitsort: Emmerthal
- Vergütung: nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L)
- Eintrittstermin: zum 01.04.2023 oder später
- Befristung: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt.
Ansprechpartner für inhaltliche Rückfragen:
Wolfgang Gaßdorf,
Leiter Zentrale Dienste
email: gassdorf@isfh.de