Die Gemeinde Weiskirchen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Aufgabengebiet Bürgeramt/Servicestelle

zur Einstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

Telefonzentrale und Auskunftsstelle
Beratende Tätigkeiten als erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger (Behördenwegweiser) inclusive Terminvergaben
Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie Weiterverteilung der digitalen Eingangspost
Mithilfe bei der Umsetzung der Digitalisierung
Zentrale Dienste wie Büromaterialverwaltung u.ä.
Mitarbeit bei Wahlen insbesondere bei der Briefwahl
Unterstützung der Sachbearbeiter bei verschiedenen Dienstleistungen u.a. Fundsachen und Sitzungsdienst.

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, insbesondere in den Berufen Bürokaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement
gute EDV-Anwenderkenntnisse in den Office-Produkten Outlook, Word und Excel
Fortbildungsbereitschaft
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.

Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Eingruppierung nach Entgeltgruppe 4 TVöD (eine Neubewertung der Stelle ist geplant)
Ausbaufähiges Aufgabengebiet hinsichtlich Aufstiegschancen
Gewährung der üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Vorzüge des betrieblichen Gesundheitsmanagements.