Die Stadt Willich (ca. 51.000 Einwohner:innen) ist eine lebendige Stadt am Niederrhein in unmittelbarer Nähe zur Metropolregion Rhein-Ruhr. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestalten wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Teamgeist, Transparenz und Offenheit.
Wir bieten flexible Arbeitsformen, fördern Gesundheit und Familie und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Arbeiten bei uns bedeutet: Mitgestalten, Verantwortung übernehmen und gemeinsam Zukunft bauen.
Für den Geschäftsbereich III/9, der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung „Gemeinschaftsbetriebe Willich“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Prozesse und Digitales (m, w, d)
Umfang
Befristung
Vergütung
Beginn
Aufgabenbereich
Als Teil der Stadtverwaltung Willich erwarten Sie ein kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind. Veränderungen sehen wir als Chance, unsere Arbeit für die Bürgerinnen und Bürger weiterzuentwickeln. Kreativität und Mut zu neuen Ideen sind daher ausdrücklich willkommen.
Aufgabenbereich
- Verwaltung mit Unterstützung und Schulung von Mitarbeitenden hinsichtlich der dienstlich zu nutzenden Informationsplattformen (bspw. HCL Connections)
- Erhebung, Modellierung, Analyse und laufende Aktualisierung betriebsinterner Prozesse zur Optimierung von Abläufen und Unterstützung bei der Transformation analoger in digitale Prozesse
- Bindegliedfunktion zwischen Nutzenden, Fachverwaltung und ggfs. Externen (KRZN etc.) mit aktiver und regelmäßig geschäftsbereichsübergreifender Kommunikation
- Recherche zu digitalen Lösungsansätzen in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitenden und Betriebsleitung
- Dokumentation der Entwicklungen bspw. im Rahmen von Digitalisierungsprojekten
- Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben zum Erwerb und Erhalt der für die Tätigkeit erforderlichen intensiven und aktuellen Betriebskenntnisse (bspw. Protokollierung der Abteilungsleitendenbesprechung)
- Stundenweise Rechnungsbearbeitung im Bereich Hochbau- und Tiefbauunterhaltung (mit dem Ziel der Prozessdigitalisierung)
Das bringen Sie mit
- Fundierte Kenntnisse über Betriebs- und Verwaltungsstrukturen sowie -abläufe
- Interesse an digitalen Themen und Technologien
- Veränderungskompetenz und Verhandlungsgeschick
- Team- und Konfliktfähigkeit
- Kreativität mit ganzheitlichem Denken
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware und gängigen Fachverfahren
- Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung inklusive Messebesuchen
- Didaktisches Talent
Zulassungsvoraussetzung
ist der Verwaltungslehrgang II (ehemals 2. Angestelltenprüfung) bzw. die Befähigung für die 2. Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, 1. Einstiegsamt (ehemaliger gehobener Dienst) oder
ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Informatik, Informationsmanagement, Verwaltungsinformation oder vergleichbare Fachrichtungen oder
ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit organisationswissenschaftlichem Schwerpunkt.
Was noch wichtig ist
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA), sofern im Tarifbereich die tarifrechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden.
Jobsharing ist grundsätzlich möglich. Die eigenen zeitlichen Vorstellungen sind in der Bewerbung bereits ausführlich darzulegen.
