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zum 01.07.2024 oder früher eine*n

Verwaltungsfachangestellte*n für den Fachbereich Steuerung, Personal und Service (m/w/d)

mit einer Arbeitszeit von 39 Wochenstunden. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Vergütungszahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD.

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d)
  • Umfassende EDV-Kenntnisse im MS-Office
  • Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Erfahrungen im Bereich Sitzungsdienst sind von Vorteil

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Vorzimmertätigkeiten
  • Sitzungsdienst
  • Entschädigung ehrenamtlicher Tätigkeit (Abrechnung von Verdienstausfall, Zahlung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern sowie Erstellung von Jahresbescheiden)
  • Sachbearbeitung im Bereich Verwaltungsservice und Personalangelegenheiten
  • Unterstützung im Projektmanagement
  • Führung der Social Media Accounts (Instagram und Facebook)

Eine Änderung der Aufgabenschwerpunkte bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Wir bieten Ihnen

  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeitregelung mit elektronischer Zeiterfassung und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
  • Einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Mobile Arbeitsausstattung (u.a. Tablet, Smartphone)
  • Stetige Fortbildungsmöglichkeiten für die persönliche und fachliche Weiterbildung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Sportkurse, Gesundheitstage, Vergünstigte Konditionen im Fitnessstudio)
  • Arbeit in einem qualifizierten und engagierten Team

Nähere Informationen zu der Stelle erhalten Sie bei der Fachbereichsleitung Herrn Schulz (04281/716-121). Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an den Fachdienst Personal - Herrn Naerger (04281/716-236).

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis zum 09. Dezember 2023 über unser Bewerberportal unter www.zeven.de ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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