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Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.

Sekretär/in (m/w/d) - Digitalisierung in der Gesundheitsversorgung

Dezernat 5 - Digitalisierung in der Gesundheitsversorgung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (zur Zeit max. 20 Stunden pro Woche)

zur Verstärkung unseres Teams im Dezernat 5 – Digitalisierung in der Gesundheitsversorgung.

Das Team des Dezernats 5 befasst sich mit der Digitalisierung im Gesundheitswesen, die umfassende Auswirkungen auf alle Bereiche ärztlicher Berufsausübung hat. Die Bundesärztekammer ist vielfältig und aktiv an den dynamischen Entwicklungen der Digitalisierung im Gesundheitswesen beteiligt. Ärztliche, berufspolitische, ethische, rechtliche und ökonomische Aspekte der Digitalisierung haben sich zu einem Tätigkeitsschwerpunkt der Bundesärztekammer entwickelt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Organisation und Teilnahme von/an Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen inklusive Mitschriften, Vor- und Nachbereitung
  • Telefonische und persönliche Betreuung von internen und externen Partnern sowie telefonische Beantwortung von Routinefragen
  • Organisatorische Mitwirkung bei der Erstellung von Beratungsvorlagen
  • Aufbereitung und Bereitstellung von Informationsmaterialien aus Internetrecherche und Datenbankpflege
  • Beantwortung bzw. Vorbereitung schriftlicher Routinefragen (zum Teil anhand von Musterschreiben)
  • Mitwirkung an der Erstellung von Korrespondenz
  • Überwachung termingebundener Arbeiten
  • Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen
  • Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs, der Dokumentenablage etc.

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich, idealerweise in einem Verband oder in einer Behörde
  • Exzellente PC-Kenntnisse (MS Office mit Schwerpunkt Textverarbeitung, E-Mail-/Internetkenntnisse, Online-Recherche) und schreibtechnische Fertigkeiten
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, geprägt durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie hohe Teamfähigkeit
  • Affinität zu IT-Themen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrungen in Gremienarbeit und/oder im Projektmanagement sind wünschenswert

Wir bieten

  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem motivierten und kollegialen Team
  • Leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Haustarif, vergleichbar mit dem TVöD Bund
  • Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Moderner Arbeitsplatz und sehr gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch moderne Arbeitsmodelle (Gleitzeitmodell, Homeoffice)
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre mit u. a. Kantine im Haus und Sportangeboten
  • Verkehrsgünstige Lage in Berlin, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Zuschuss zum Firmenticket und beim Fahrradneukauf
  • Förderung und Unterstützung bei Fortbildungen

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.

Perspektivisch besteht unter Umständen die Möglichkeit einer Erhöhung der Stundenzahl.

Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil wieder, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 09.08.2024 bevorzugt eingereicht über unser Onlineformular.

Bundesärztekammer
Dr. jur. Carsten Dochow
Herbert-Lewin-Platz 1
10623 Berlin

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