Eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung der Straßenreinigung /Baubetriebshof
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Glinde im Kreis Stormarn wächst kontinuierlich. Als viertgrößte Stadt im Kreis Stormarn liegt Glinde nah an der Metropolregion Hamburg und am Erholungsgebiet Sachsenwald. Als öffentliche Arbeitgeberin ist die Stadt Glinde in den verschiedensten Bereichen tätig und stets auf der Suche nach Fachkräften, denjenigen Personen, die es werden wollen und qualifizierten Quereinsteiger:innen - ganz egal ob im Bereich der Verwaltung, des Sozial- und Erziehungsdienstes oder dem gewerblichen Bereich.
Die Stadt Glinde hat die Europäische Charta zur Gleichstellung von Frauen und Männern gezeichnet. Informationen zu den daraus abgeleiteten Aktionsplänen sowie Projekten finden Sie auf unserer Homepage.
Aufgabenbereich:
Aufgaben in der Straßenreinigung / Baubetriebshof:
- Koordination, Beaufsichtigung und Abrechnung der Straßenreinigung durch Externe
- Pflege der Straßenreinigungssatzung und der Straßenreinigungsgebührensatzung
- Ausschreibung von Reinigungsleistungen und Auftragsvergabe
- Jährliche Kalkulation der Straßenreinigungsgebühren ( Straßenreinigungsgebührensatzung)
- Straßenreinigungsbudgetverantwortung
- Berechnung der Bemessungsgrundlage der Straßenreinigungsgebühren
- Bescheiderstellung und Pflege der Objektdaten
- Zuarbeit bei Ordnungswidrigkeitsverfahren
- Beschwerdemanagement für Belange der Straßenreinigung inklusive Meldoo für den Bereich der Straßenreinigung
- Kontrolle der Reinigung und des Winterdienstes der Anlieger:innen im Rahmen der Reinigungs-, Räum- und Streupflicht sowie Organisation und Kontrolle der Papierkorbentleerung
- Organisation und Durchführung der jährlichen Umweltsäuberungsaktion
- Koordination der Bewirtschaftung und Betreuung des Baubetriebshof-Gebäudes (z.B. Reinigung, Strom, Wasser, Gas, Reparaturen)
- Rechnungsprüfung und Kontierungen zur Unterstützung im Bereich des Baubetriebshofes
Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement sowie eine andere kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungserfahrung
- ein gutes Zahlenverständnis wird gewünscht
- mehrjährige Berufserfahrung in relevanten Bereichen sind wünschenswert
- Struktur- und Organisationsfähigkeit, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude sind wünschenswert
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen, hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten, unbefristeten Arbeitsplatz in Teilzeit (25 Stunden/Woche),
- eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Team,
- flexible Arbeitszeiten,
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- eine betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung,
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- monatlicher Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket,
- Angebote zum Gesundheitsmanagement sowie
- eine den Aufgaben entsprechende Vergütung nach dem TVöD (EG 6 TVöD, die Stufenzuordnung richtet sich nach den vorliegenden anrechenbaren und nachweisbaren Erfahrungen)