Die MWS schreibt im Rahmen ihres Practitioner Programme unter einem Haushaltsvorbehalt bis zu vier Fellowships für ihre Beschäftigten aus. Das Practitioner Programme dient der arbeitsplatzbezogenen Fortbildung durch Hospitationen in anderen Organisationen im In- und Ausland.

Das Practitioner Programme
• ermöglicht eine bis zu vierwöchige Hospitation in einer Wissenschaftsorganisation oder einer Institution aus dem Bereich der Wissenschafts- und Kulturvermittlung und ggf. den Gegenbesuch eines Tandempartners/einer Tandempartnerin in der eigenen Einrichtung;
• bietet Einblicke in den Arbeitsalltag der jeweiligen Institution und soll zum Austausch von Best-Practice-Modellen und zur Weiterentwicklung des Arbeitsplatzes führen;
• ermöglicht die Entwicklung und Durchführung von Kooperationsprojekten und den Aus- und Aufbau von Netzwerken im In- und Ausland;
• dient der persönlichen Weiterqualifikation.

MWS-Practitioner-Programme

Antragsberechtigung

Antragsberechtigt sind alle Beschäftigten aus den Bereichen Wissenschaftsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Bibliothek, Digital Humanities, Redaktionen, IT und Verwaltung der MWS. Die Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Entsandte und lokal Beschäftigte. Voraussetzung ist ein mehrjähriger Arbeitsvertrag. Stipendiatinnen und Stipendiaten bzw. Praktikantinnen und Praktikanten sind vom Verfahren ausgeschlossen. Ein Aufenthalt an einem MWS-Institut oder der Geschäftsstelle ist über das Practitioner Programm nicht förderfähig.

Antragsstellung

Die Bewerbungsfrist endet am 16. Juni 2025. Der Antrag wird vom Auswahlausschuss (Sprecherteam der Direktionsversammlung, Geschäftsführer, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte) begutachtet. Folgende Unterlagen sind dem Antrag beizufügen:
• Motivationsschreiben (max. 2 Seiten) mit inhaltlicher Begründung des Antrags und Darstellung der beabsichtigten Tätigkeit am aufnehmenden Standort sowie Erläuterung, wie die während des Förderzeitraums gesammelten Erfahrungen am eigenen Standort genutzt werden können; falls zutreffend Informationen zum Tandempartner/zur Tandempartnerin.
• Stellungnahme der eigenen Institution
• Betreuungszusage der gastgebenden Institution.
Mit der Bewerbung verpflichtet sich der/die Beschäftigte, zum Ende des Aufenthalts einen Erfahrungsbericht für das Stiftungsmagazin und/oder ein Blogformat der MWS zu erstellen.

Kooperationspartner

Der Kooperationspartner, bei dem ein Aufenthalt im Rahmen des Practitioner Programme stattfinden soll, muss eine für den eigenen Arbeitsbereich relevante Institution sein, an der die oben genannten Ziele des Programms sinnvoll umgesetzt werden können. Mögliche aufnehmende Kooperationspartner sind bspw. der DAAD, die DFG (jeweils mit ihren Auslandsbüros), die DAIs, das BMBF und das AA (Berlin sowie Auslandsvertretungen), die Merian Centres, der DLR, die Deutsche Welle, das ZMO Berlin, deutsche oder ausländische Universitäten etc. Darüber hinaus sind weitere Kooperationspartner ausdrücklich möglich. Die Kontaktaufnahme mit dem Gastgeber muss vor Antragsstellung erfolgen und durch eine schriftliche Befürwortung dokumentiert sein.
Bei Interesse eines/einer Beschäftigten des externen Kooperationspartners ist eine Bewerbung an einem der Auslandsinstitute oder der Geschäftsstelle der MWS möglich (Tandemaustausch).

Der Auswahlausschuss tagt voraussichtlich im Sommer 2025. Auswahlkriterien sind:
• Bezug des Vorhabens zum eigenen Arbeitsplatz und zur eigenen Karriereplanung
• Beitrag zur Vernetzung (z. B. durch Kooperationsprojekte, gemeinsame Vorhaben)
• Beitrag zur Verbesserung von Verwaltungs- und Steuerungsprozessen durch den Austausch über Best-Practice-Modelle
Neben der persönlichen Weiterqualifizierung dient das Practitioner Programme auch dem Ziel, die Netzwerkbildung der Standorte gleichmäßig zu fördern und dabei unterschiedliche Funktionsgruppen zu berücksichtigen.

Die Geförderten erhalten durchgängig ihr Gehalt der eigenen Institution weiter. Falls ein Ortswechsel vorgesehen ist, erhalten sie die Erstattung der nachgewiesenen Reisekosten (max. 2 T€) sowie des nachgewiesenen Mehraufwands für die Unterbringung am Zielort. Bei der Unterbringung sind die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit nach BRKG zu beachten. Die Unterbringung am vorgesehenen Einsatzort ist durch die Geförderten selbst sicherzustellen. Die Auswahl der Unterkunft ist mit der Geschäftsstelle abzustimmen. Lokalbeschäftigte erhalten bei einem Ortswechsel zudem Tagespauschalen zur Abdeckung erhöhter Kosten in Anlehnung an das BRKG.
Die administrative Abwicklung erfolgt über die Institute der MWS, die die Kosten bei der Geschäftsstelle im Zuge des Jahresabschlusses geltend machen können. Die Geförderten verpflichten sich, die Beförderungsmittel im Rahmen der Zumutbarkeit nach Nachhaltigkeitskriterien auszuwählen.
Bei einem Tandemaustausch stellen die Institute/Geschäftsstelle der MWS externen Personen nach Absprache einen Arbeitsplatz zur Verfügung. Weitere Leistungen (Reisekosten, Unterbringung, Gehaltsfortzahlung etc.) können von der MWS nicht übernommen werden.

Die Förderdauer beträgt bis zu vier Wochen. Die Hospitationen können individuell in Absprache zwischen dem abgebenden und dem aufnehmenden Institut ab Oktober 2025 und bis spätestens Ende des Folgejahres angetreten werden. In begründeten Fällen sind Ausnahmen im Antrittszeitraum möglich.

Für Fragen steht Ihnen Dr. Johanna Beamish (beamish@maxweberstiftung.de) gern zur Verfügung.

Bewerbungen mit den erforderlichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Stellungnahme der eigenen Institution, Betreuungszusage der gastgebenden Institution) senden Sie bitte bis zum 16. Juni 2025 über unser Bewerbungsmanagement. Der Auswahlausschuss tagt voraussichtlich im Sommer 2025.