Wir suchen für den Fachbereich Digitale Verwaltung und Prozessmanagement
Sachbearbeitende (m/w/d) für Prozessmanagement
Standort
Passau
Umfang
1,5 Stellen
Befristung
2 Jahre
eine spätere Entfristung ist grundsätzlich möglich
Beginn
nächstmöglicher Zeitpunkt
Der Landkreis Passau liegt im Südosten Bayerns an der Grenze zu Österreich. Mit 38 Gemeinden auf einer Fläche von rund 1.530 Quadratkilometern und ca. 197.000 Einwohnern zählt er zu den größten Landkreisen Bayerns. Verwaltet wird er vom Landratsamt, in dem sich rund 1.000 Bedienstete um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern. Der Fachbereich Digitale Verwaltung und Prozessmanagement übernimmt dabei eine zentrale Rolle im digitalen Transformationsprozess der Behörde. Über eine stetige Analyse und Optimierung von Verwaltungsabläufen wird in Zukunft sichergestellt, dass digitale Lösungen im Landratsamt Passau zielgerichtet und effizient eingesetzt werden.
Ihre Aufgaben:
- Prozessmodellierung und -dokumentation nach einheitlichem Standard:
- Durchführung von Einzel- und Gruppeninterviews zur Erfassung des aktuellen Prozesszustands
- Erstellen eines Prozesskatalogs
- Prozessanalyse: Untersuchung von Effektivität, Prozessqualität und Zielerreichungsgrad
- Herausarbeiten von Ansatzpunkten zur Prozessneugestaltung und -optimierung
- Prozessdesign: Erarbeitung von Vorschlägen zur Prozessrealisierung und -implementierung
- Durchführung von Prozessevaluationen anhand qualitativer und quantitativer Merkmale
Ihr Profil:
- nachweisbare berufliche Erfahrungen in der Prozessdokumentation, -analyse und -optimierung oder Weiterbildungen / Qualifikationen im Bereich Prozessmanagement / Prozessoptimierung
- Fähigkeit zur Strukturierung von komplexen Arbeitsabläufen
- Ausgeprägte Qualitäts- und Lösungsorientierung
- Aufgeschlossenheit für neue Entwicklungen
- Motivationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- IT-Affinität
Wir bieten:
- die verlässlichen Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
- tarifgerechte Vergütung mit Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (VKA)
- die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, unter anderem betriebliche Altersversorgung
- vielseitige und interessante Aufgaben mit Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Neben Vollzeitbeschäftigung ist auch Teilzeitbeschäftigung möglich, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.