Umfang
39 h / Woche
Befristung
Unbefristet
Vergütung
Bis EG 8 TVöD
Beginn
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Frist
13.06.2025
Die Gemeinde Badenweiler, Landkreis Breisgau-Hochwarzwald, anerkanntes Heilbad, ca. 4.600 Einwohner, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d).
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Assistenz / Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)
Badenweiler - ein traditionsreicher und historisch geprägter Kur- und Erholungsort - sucht eine engagierte Assistenz des Bürgermeisters. Wenn Sie Lust haben, den spannenden Entwicklungsprozess unserer Gemeinde mitzugestalten und in einer reizvollen Umgebung zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zu den Aufgaben gehören insbesondere
- Sämtliche Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Vereinbarung und Koordination der Termine für den Bürgermeister
- Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Repräsentationsterminen, Jubiläen und Ehrungen
- Abwicklung des gesamten Geschäftsverkehrs im Sekretariat (Postein- und ausgang, teilweise digitalisiert)
- Mitarbeit bei der Pflege der Städtepartnerschaften
- Öffentlichkeitsarbeit: Homepage, Social Media, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit DIGITAL und PRINT
- Gremienarbeit RIS für Gemeinderat und Bauausschuss sowie Ortschaftsräte
- Archiv
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum in einem traditionsreichen und zugleich zukunftsorientierten Kurort
- Einen sicheren, interessanten und modernen Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzrente ZVK, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung)
- Ausführliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Fortbildungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
- Benefits (JobRad, kostenfreie Getränke, kostenloser Mitarbeiterparkplatz)
Unsere Anforderungen an Sie
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder Fachangestelle/r für Bürokommunikation
- Fähigkeit zu eigenständigem, strukturiertem und verantwortungsbewusstem Handeln
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office
- Überdurchschnittliches Engagement und Flexibilität, Loyalität und Diskretion
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise