IHK zu Lübeck: schnellstmöglich gesucht
Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement
Sie sind ein Organisationstalent, suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit sicherer Perspektive und lieben es, mit vielen Partnern zu kommunizieren? Wir bieten Ihnen dafür die passende Position in der Sachbearbeitung (m/w/d) Veranstaltungsmanagement. Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Position mit 40 Wochenstunden, die in unseren Geschäftsbereich Medien und Kommunikation eingebettet ist.
Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die gesamte logistische Vorbereitung, die Begleitung und Durchführung sowie die Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen (Seminare, Tagungen, Konferenzen, Webinaren etc.).
- Sie beraten interne Ansprechpartner zu Veranstaltungskonzepten.
- Sie koordinieren die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie steuern den Einkauf externer Dienstleistungen, holen Angebote ein und behalten die Kosten im Blick.
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Sie schaffen die Grundlage für die Veröffentlichungen unserer Veranstaltungen und die damit einhergehenden digitalen Anmeldungen.
Wir bieten Ihnen
- Freuen Sie sich auf 13 Monatsgehälter sowie auf die Einzahlung in eine Zusatzrente.
- Erleben Sie ein vielseitiges Tätigkeitsumfeld in einer partnerschaftlichen Arbeitsatmosphäre mit sehr guter technischer Ausstattung.
- Nutzen Sie unsere flexiblen Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Profitieren Sie von unserer Notfallbetreuung für Kinder, unseren Zuschüssen für öffentliche Verkehrsmittel oder das JobRad beziehungsweise für eine Mitgliedschaft bei Urban Sports.
- Nutzen Sie unsere vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
“Ich arbeite gern bei der IHK, weil ich Verantwortung übernehmen darf - für Beschaffung, Facility und die Schnittstelle zu Personalthemen - und dabei immer das große Ganze im Blick habe.”
Jeanette Koslowski
Sachbearbeiterin
Ihr Profil
- Ihre Kolleginnen und Kollegen kennen Sie als souveräne Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und hoher Dienstleistungsmentalität.
- Sie schätzen eigenständige Tätigkeiten und bedienen sich hierbei eines hohen Planungs- und Organisationsgeschickes.
- Sie lieben es, Ideen für neue Veranstaltungsformate zu entwickeln und umzusetzen.
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationsmitteln und haben Erfahrungen in der Arbeit mit unterschiedlichen Datenbanken und elektronischen Tools.
- Sie sind flexibel in den Arbeitszeiten und besitzen eine Affinität zur Veranstaltungstechnik.
- Sie bezeichnen sich als absoluten Teamplayer mit hohem Engagement für die gemeinsamen Aufgaben.
- Damit Sie im IHK-Bezirk flexibel unterwegs sein können, benötigen Sie den Führerschein der Klasse B.
- Sie freuen sich auf diese neue Herausforderung? Dann benötigen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann bzw. eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer Zusatzqualifizierung im Eventbereich oder gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen.
Möchten Sie unser Team verstärken?
Dann überzeugen Sie uns von Ihrer Begeisterung für diese Position und senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 11. September 2025 über unser Bewerberformular:
Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden beachtet. Im Rahmen der beruflichen Gleichstellung von Frauen ist die Wahrnehmung der Aufgaben durch zwei Teilzeitstellen grundsätzlich möglich.
Über uns
Die IHK zu Lübeck ist ein starkes Unternehmens- und Unternehmernetzwerk mit rund 65.000 Mitgliedsunternehmen in zahlreichen Branchen – vom international erfolgreichen Konzern bis zum Hidden Champion.
Wir verstehen uns als Interessenvertretung für die regionale Wirtschaft und bedeutender Mitgestalter unseres stark wachsenden Hansebelts.
