Die Stadt Lüdinghausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Bürgerbüro

(Stellen-Nr. S30003840)

Umfang:

Vollzeit

Befristung:

Die Position ist zunächst im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung auf längstens 2 Jahre befristet, mit der Perspektive auf eine mögliche spätere Entfristung

Vergütung:

Entgeltgruppe 8 TVöD (ab 3.486,40 € brutto monatlich)

Beginn:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
  • eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
  • eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie nach dem TVöD-VKA

Schwerpunktmäßige Aufgaben:

Meldewesen

  • Führung des Melderegisters einschließlich Erteilung melderechtlicher Auskünfte und Bescheinigungen, örtliche Ermittlungen (teilweise)
  • Festsetzung von Verwarnungs-, Buß- und Zwangsgeldern
  • Eintragung und Festsetzung von Auskunfts- und Übermittlungssperren

Ausweis-/Passwesen

  • Beantragung, Bestellung und Aushändigung von Personalausweisen und Reisepässen einschließlich Anschriftenänderung nach Umzug (auch elektronischer Aufenthaltstitel)

Bürgerberatung/Bürgerservice

  • Beratung der Bürgerinnen und Bürger in Fragen von Zuständigkeiten
  • Beglaubigungen

Sonstiges

  • Gebührenkasse
  • Annahme von Briefwahlanträgen und Aushändigung von Briefwahlunterlagen
  • Annahme von Anträgen auf Erteilung/Erweiterung/Verlängerung der Fahrerlaubnis
  • Annahme von aufenthaltsrechtlichen Anträgen und Weiterleitung an die Ausländerbehörde sowie Aushändigung von Aufenthaltstiteln
  • Annahme und Verwaltung von Fundsachen
  • Ausstellung von Parkausweisen
  • Annahme von Anträgen auf Erteilung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauskünften

Anforderungsprofil:

  • bevorzugt:

eine zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung bzw. innerhalb einer Frist von 6 Monaten erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

  • alternativ:

eine zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder als Bank- bzw. Versicherungskauffrau bzw. -kaufmann

  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Bereitschaft, die Arbeitszeit im Schichtdienst sowie auch an den Nachmittagen abzuleisten)
  • Bereitschaft, die Tätigkeit in regelmäßigen Abständen auch einmal wöchentlich im Bürgerbüro Seppenrade auszuüben
  • ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
  • freundliches, hilfsbereites Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein

Gerne nehmen wir auch Ihre Teilzeitbewerbung entgegen; allerdings müsste Ihre wöchentliche Arbeitszeit dann genau 19,5 Stunden betragen. Zudem wäre auch hier die Bereitschaft, an den Nachmittagen zu arbeiten, erforderlich.
Die Stadt Lüdinghausen fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Alter, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung.

Sie haben Interesse und möchten sich Bewerben? Bitte nutzen Sie hierzu unser Online-Bewerberportal BITE.

Die Bewerbungsfrist endet am 15.03.2026.

Die Vorstellungsgespräche sind für die 14. KW vorgesehen.

Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet und zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs 1/Zentrale Dienste, Herr Dominik Epping, gerne telefonisch unter 02591/926-100 oder via E-Mail unter d.epping@stadt-luedinghausen.de zur Verfügung.

Mit der Zusendung der Bewerbung erklären sich die Bewerbenden gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.  Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet.