Mitarbeiter*in Sachbearbeitung Personal (m/w/d)
Standort
Mainz
Arbeitsbeginn
ab sofort
Arbeitsumfang
Teilzeit ca. 20 Stunden
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Pflege von Personalakten (elektronisch und physisch)
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Bescheinigungen für Mitarbeiter*innen
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung, aktive Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung
- Beantwortung interner und externen Anfragen
- Mitarbeit bei der Arbeitszeitprüfung, Berechnung von Prämien
- Mitwirken an aktuellen Projekten
- Professionelle interne und externe Kommunikation (mündliche und schriftlich)
- Mitwirken im Tagesgeschäft des Office-Teams
Dein Profil
- Mindestens abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Officemanagement/Personal/Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft den Umgang mit neuen Systemen und Anwendungen zu erlernen
- Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Freude am Arbeiten im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Attraktives Gehalt: leistungsorientiertes Gehaltspaket
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten oder Arbeiten im Office in der Mainzer Altstadt
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten: individueller Entwicklungsplan, Weiterbildung durch Workshops, Community Calls, Zertifizierungen und vieles mehr
- Intensive Einarbeitung: Damit Du schnell im Team durchstarten kannst, durchläufst Du einen umfangreichen Onboarding-Prozess, bei dem Du Dein Team kennenlernst und auf Deine neue Tätigkeit vorbereitet wirst
- Mobilität: E-Bike Leasing, optionale Firmenwagennutzung
- Gemeinsame Events: Mitarbeitertreffen, Teamevents sowie Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Ein großartiges Team: Wir sind ein offenes, bunt gemischtes Team mit flachen Hierarchien bei einem Top-Arbeitgeber (kununu)