Mitarbeiter Kämmerei (m/w/d) mit 50 % Beschäftigungsumfang
Du willst nicht nur Daten erfassen, sondern als Organisationstalent etwas bewegen? Ob Rechnungsworkflow, die Unterstützung der Amtsleitung oder Einblicke ins Versicherungswesen – du schätzt ein vielseitiges Aufgabengebiet? Werde Teil unserer Kämmerei und gestalte die Prozesse einer modernen Verwaltung aktiv mit.
Was dich bei uns erwartet
Zentrale Buchungsstelle
- Erfassung, Prüfung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Rechnungsworkflow
- Überwachung der Buchungsabläufe sowie Klärung von Rückfragen mit den Fachämtern
- Prüfung der Vollständigkeit und Plausibilität aller Buchungsunterlagen
Stellvertretung Assistenz der Amtsleitung
- Vertretungsweise Wahrnehmung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminverwaltung, Postein-/ausgang)
- Telefonservice, Besucherempfang und Fertigung von Korrespondenz nach Vorgabe
- Organisation und Verwaltung von Akten und Unterlagen
Stellvertretung Sachbearbeitung Römerbad und Versicherungswesen
- Vertretungsweise Bearbeitung einfacher Verwaltungsvorgänge im Bereich Römerbad
- Unterstützung bei versicherungsrechtlichen Angelegenheiten und der Vertragspflege
- Bearbeitung von Auskünften, allgemeiner Schriftverkehr sowie Daten- und Übersichtspflege
Was du mitbringst
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung.
- Grundkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sind wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in die Finanzsoftware einzuarbeiten.
Warum sich das für dich lohnt
- Sinnvolle Arbeit: Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf das Leben vor Ort
- Sicherheit: Unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
- Flexibilität: 50 %-Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten
- Entwicklung: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deinen Karriereweg
- Faire Bezahlung: bis EG 6 TVöD-VKA