Die Gemeinde Recke mit ihren rd. 11.400 Einwohnern liegt in reizvoller landschaftlicher Lage im Norden der westfälischen Region Tecklenburger Land und ist eine moderne Gemeinde mit hoher Wohn- und Lebensqualität, einer gut ausgebauten Infrastruktur und vielen Freizeitmöglichkeiten. Die Gemeinde Recke besteht aus den Ortsteilen Recke, Steinbeck, Obersteinbeck und Espel.
Die Gemeinde Recke sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistent/in für die Verwaltungsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen den Bürgermeister und seinen Allgemeinen Vertreter im Tagesgeschäft, bei Veranstaltungen und bei anspruchsvollen Projekten. Als erste/r Ansprechpartner/in repräsentieren Sie die Verwaltungsleitung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern/innen.
- allg. Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst) und die aktive Beteiligung an der fortschreitenden Digitalisierung der Verwaltung
- Besprechungen / Termine des Bürgermeisters vor- und bei Bedarf nachbereiten
- Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben und eigenständiger Projekt- und Recherchearbeiten, Erstellung von Präsentationen
- Pflege und Gestaltung der Internetpräsenz der Gemeinde
- Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Planung und Durchführung diverser Veranstaltungen
- Koordination von Ehrungen und Glückwünschen
- Belegung und Vermietung gemeindeeigener Räumlichkeiten, Schlüsselverwaltung
- Mitwirkung in Haushaltsangelegenheiten
- Mitwirkung in allg. Verwaltungstätigkeiten des FD „Zentrale Dienste“
Organisatorische Änderungen des Aufgabenbereiches sowie die Übertragung anderer Tätigkeiten bleiben vorbehalten.
Anforderungsprofil:
- bevorzugt eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r , alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung
- umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und im Dokumentenmanagementsystem d3 bzw d3one
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
- proaktive, vorausschauende Arbeitsweise, gepaart mit einem hervorragendem Organisationsvermögen und einem guten Zeitmanagement
- bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten sowie Loyalität und Diskretion
Wir bieten:
- ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- aktive Mitgestaltung einer zukunftsfähigen und modernen Verwaltung
- entsprechend der vorhandenen Qualifikationen und persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Vollzeitstelle (die Stelle ist grundsätzlich teilbar) bis zur EG 9a TVöD einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) und die Gewährung von 30 Tagen Urlaub
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Wir begrüßen die Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir bedanken uns für Ihr Interesse an der von uns ausgeschriebenen Position.
Bitte beachten Sie folgende Hinweise:
Eingangsbestätigung
Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns eine Eingangsbestätigung. Sollten Sie innerhalb von einer Woche keine Eingangsbestätigung erhalten haben, wenden Sie sich bitte telefonisch an uns.
Haben Sie noch Fragen?
Für weitere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Rohde, Telefon 05453-910-37 oder Frau Lammers 05453/910-46 gerne zur Verfügung.
GEMEINDE
RECKE