Du hast Lust auf einen Job mit viel Abwechslung, indem Du Dich frei entfalten kannst? Wir sind e.bootis, ein stark wachsendes, familiengeführtes Softwarehaus aus Essen, dem Herzen des Ruhrpotts und wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams!

Bei uns kannst du langfristig ankommen, mitgestalten und Deine Ideen werden gehört.

Mitarbeiter/-in Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (75 % - 100 %)

Ihr Aufgaben:

Diese Aufgaben erwarten Dich:

Erstellung von Ausgangsrechnungen mit buchhalterischer Vorkontierung, basierend auf den jeweils aktuellen Vertragsgrundlagen
Einkauf, Bearbeitung und Kontrolle der Bestellungen inkl. Lieferterminüberwachung
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
Allgemeine Büroorganisation und Pflege interner Daten
Mitwirkung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung

Ihr Profil:

Wen wir suchen
Als Teamplayer mit ausgeprägter Kunden-, Qualitäts- und Serviceorientierung solltest Du weiterhin mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Strukturiert, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
Sichere und freundliche Kommunikation mit Kunden
Freude an direktem Kundenkontakt und ein professionelles Auftreten
Fließende Deutschkenntnisse und einen sichere MS-Office-Kenntnisse

Unser Angebot:

Was wir bieten

Als Arbeitgeber bieten wir Dir ein professionelles und kollegiales Umfeld. Darüber hinaus kannst Du auf Folgendes zählen:

Verantwortungsvolle, herausfordernde und spannende Aufgaben in einem modernen und zukunftssicheren IT-Dienstleistungsunternehmen mit der Möglichkeit, Deine Potenziale voll einzubringen und zu entfalten
Flache Hierarchien, wenig Bürokratie und Kommunikation auf Augenhöhe
Ein lockeres Betriebsklima
Enge Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen
Moderne und optimale technische Rahmenbedingungen für Deine neue Tätigkeit
Mitarbeiter-Events
Bikeleasing- und Sportmöglichkeiten
30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten in Teamabsprache – in Vollzeit oder Teilzeit
Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen