Sachbearbeiterin Fachbereiche / Mitarbeiterin Service (m/w/d)

Menschen mit Handicap werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt

Wir bieten Ihnen:

Sie sind uns viel wert. Sie erhalten eine attraktive, tarifvertragliche Vergütung sowie mind. 28 Tage Urlaub.
Sie haben unser Vertrauen. Sie erwartet eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum.
Wir kümmern uns um Ihre Zukunft. Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Fortbildungsangebote sowie weitere Sozialleistungen.
Familienfreundliche Arbeitsplanung und die individuelle Gesundheit liegen uns am Herzen. Wir zahlen Ihnen u. a. einen
Zuschuss zu den Kita-Gebühren und ermöglichen Gesundheitsangebote am Arbeitsplatz.

Sie bearbeiten den Schriftverkehr der Fachbereiche Wohnen/Familie/Arbeit.
Sie erstellen die Verträge mit unseren Klienten im Betreuungsbereich für die Fachbereiche Wohnen/Familie/Arbeit.
• Sie bearbeiten und organisieren den Prozess der Beschaffungen, Reparaturen und Instandhaltungen in Abstimmung mit dem Leiter für die Fachbereiche Wohnen/Familie.
Sie arbeiten aktiv an der Rechnungseingangsprüfung der Fachbereiche Wohnen/Familie mit.
Sie sind verantwortlich für die Umsetzung des Organisationsmanagement in der Geschäftsstelle (u.a. Organisation zentraler Termine, Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit der Geschäftsstelle).
Sie sind verantwortlich für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Unternehmensinterner und -externer Veranstaltungen.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bsp. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss).
Sie haben Organisationtalent und bringen Erfahrung in der Sachbearbeitung mit.
Sie arbeiten im sicheren Umgang mit MS-Office (u.a. Excel, Word, Outlook).
Sie besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit.
Sie sind leistungsbereit, belastbar und teamfähig.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 19.05.2023 über unser Bewerberportal ein.

Für Fragen stehen wir Ihnen unter 03641 4613 0 zur Verfügung.

SBW Lebenshilfe Jena gGmbH,
Ernst-Haeckel-Platz 2,
07745 Jena I www.sbw-jena.de