Über uns
Als moderne und serviceorientierte Kommunalverwaltung bieten wir als Stadt Rheda-Wiedenbrück unseren aktuell über 500 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder mit gesellschaftlich relevanten Bereichen. Unsere Beschäftigten arbeiten für die Menschen sowie die Stadtgesellschaft und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.
In der Abteilung Organisation und zentraler Service des Fachbereiches Zentrale Dienste ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit als
Mitarbeiter*in für den Bereich Organisation, Prozessmanagement und Wahlen
zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist nach Rücksprache möglich, wenn insgesamt eine Vollzeitbesetzung gewährleistet ist.
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend Ihrer persönlichen Qualifikation bis zur EG 10 TVöD VKA bzw. nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW.
EG/Besoldung
Umfang
Befristung
Bewerbungsfrist
Aufgabenbereich:
- Beratung der Fachbereiche, Abteilungen und Betriebe zu organisatorischen Fragestellungen
- Fortentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation der Stadtverwaltung
- Aufgabenkritik, Rationalisierung, Überprüfung und Anpassung der Ablauforganisation
- Ermittlung von Stellenbedarfen
- Erarbeiten von Stellenbeschreibungen unter Beteiligung der zuständigen Führungskräfte (Kasaia-Stellenportal)
- Durchführung von Verfahren zur Stellenbewertung inklusive Bewertungskommission (Kasaia-Stellenportal)
- Prozessmanagement und Prozessoptimierung (PICTURE-Prozessplattform)
- Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen (zum Teil auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten)
Diese Aufgaben liegen in gemeinsamer Zuständigkeit der im Bereich Organisation tätigen Mitarbeiter*innen. Über diese Kernzuständigkeit hinaus wird von Ihnen die Bereitschaft erwartet, die Abteilung im Bedarfsfall auch bei weiteren Aufgaben zu unterstützen, wie zum Beispiel bei der Ausbildung von Nachwuchskräften oder durch Mitwirkung in Projekten.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Sie haben die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehem. gD) oder einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgang II
- idealerweise verfügen Sie zudem über nähere Kenntnisse des Tarif- und Beamtenrechts (Eingruppierung nach EGO / KGSt-Bewertungsgutachten)
- Querschnitt-Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen und –prozesse, z.B. durch Diensterfahrung in mehreren Organisationseinheiten, sind von Vorteil
- Kenntnisse des Organisationsmanagements, z.B. durch Teilnahme an einem Organisatoren-Lehrgang (KGSt), sind wünschenswert
- Sie sind zur Teilnahme an entsprechenden Fortbildungsmaßnahmen bereit
- Sie besitzen die Fähigkeit zur selbständigen, strukturierten, analytischen und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte strukturiert, verständlich und übersichtlich darzustellen und zu vermitteln
- Sie sind kontaktfreudig und kooperativ, erforderlichenfalls aber auch konfliktfähig und verhandlungsstark
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Schnittstellen zur Gesamtverwaltung
- strukturierte Einarbeitung und eine zeitgemäße technische Ausstattung
- attraktive Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeitgestaltung und familienfreundliche Regelungen und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch mobile Arbeit
- Angebote zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
- leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung
Chancengleichheit gemäß dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und dem Landesgleichstellungsgesetz gehört zu unserer gelebten Personalpolitik. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 01.06.2025. Bitte klicken Sie auf die Aktion "Online-Bewerbung".
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen auf dieses Stellenangebot ausschließlich online entgegengenommen werden. Bitte übersenden Sie keine Bewerbungen per E-Mail oder per Post.
Über uns
Als moderne und serviceorientierte Kommunalverwaltung bieten wir als Stadt Rheda-Wiedenbrück unseren aktuell über 500 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder mit gesellschaftlich relevanten Bereichen. Unsere Beschäftigten arbeiten für die Menschen sowie die Stadtgesellschaft und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.
Kontakt
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Daniel Wiens, Abteilungsleitung Organisation und zentraler Service, Tel.: 05242/963-272, gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Izabela Ciecierska, Fachbereich Personalservice, Telefon: 05242/963-507, wenden.