Teihabe & Pflege | Teilhabe & Erziehung
Willkommen im Team als
Sachbearbeitung Referat Bereich Service (m/w/d)
ab sofort in Teilzeit
Kiedrich
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive, qualifikationsorientierte Vergütung nach AVR-Tarif
- Jahressonderzahlung und Freizeitausgleich
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Mind. 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Regelmäßige Teamsupervision
- Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Attraktive Corporate Benefits
- Zuschuss zum Ticket öffentlicher Nahverkehr und Fähre
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem Arbeitgeber mit christlichen Werten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem sinnstiftenden Tätigkeitsfeld
Ihre Aufgaben
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben:
- Unterstützung der Referatsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Korrespondenz
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer Anfragen
- Planung, Koordination sowie organisatorische Unterstützung bei Terminen
- Protokollführung bei Besprechungen der Geschäftsführung und der Prokuristen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
Büro- und Informationsmanagement:
- Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) sowie Tabellen und Auswertungen (Excel)
- Mitwirkung bei konzeptionellen Aufgaben, z. B. Layoutgestaltung und Korrekturlesen von Dokumenten
- Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Meetings
Was für uns zählt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei komplexeren Aufgaben den Überblick zu behalten
- Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Zügige, sorgfältige und eigenständige Übernahme anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit
- Bereitschaft, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln
Die Valmentis ist auf dem Weg in die Zukunft und erlebt eine Zeit des Aufbruchs.
Lassen Sie ihn uns gemeinsam gehen und werden Sie Teil davon.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!