Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)
Umfang
Befristung
Vergütung
Beginn
Die Werkrealschule Unterer Neckar besuchen ca. 250 Schülerinnen und Schüler. Sie wird als Ganztagsschule geführt und bietet dadurch den Schülerinnen und Schülern größtmögliche Unterstützung und ein breitgefächertes Angebot.
Für diese Schule sucht die Stadt Ladenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär (m/w/d).
Die Teilzeitstelle (z.Zt. 19,5 Stunden/Woche) ist unbefristet.
Aufgabenbereich:
- Assistenz der Schulleitung
- Erledigung schulspezifischer und allgemeiner Sekretariats-aufgaben
- Rechnungsprüfung und –anweisung
- Elektronische Schülerdatenverwaltung
- Prüfungs-, Zeugnis- und Konferenzvorbereitung
- Akten- und Dokumentenverwaltung
- Ansprechpartner/in für Schüler, Eltern, Lehrerschaft, Besucher und weitere schulische Partner
- Mitarbeit bei schulischen Veranstaltungen
Eine Weiterentwicklung des Stellenprofils bleibt vorbehalten
Die Beschäftigung ist an fünf Tagen pro Woche jeweils zu den Schulzeiten während den Öffnungszeiten des Schulsekretariats (7.30 Uhr bis mindestens 12.00 Uhr) zu erbringen. Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien genommen werden.
Ferienzeiten, die den tariflichen Urlaubsanspruch übersteigen, sind vor- bzw. nachzuarbeiten.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kauf-männischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Zugang und Interesse im Umgang mit jungen und erwachsenen Menschen
- Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und verbindliches, freundliches Auftreten
- Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten sowie Organisationsgeschick
- Engagement und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen einbringen können
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- eine qualifizierte Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Betriebliche Altersvorsorge
- die Möglichkeit des Bezugs eines bezuschussten Deutschlandtickets und Jobbikes
- Bezuschussung der Jahreskarte für das Ladenburger Freibad und der Nutzung eines Sportstudios