Wir suchen Sie als
Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf für das Dezernat Innere Dienste in Vollzeit
Umfang
Vollzeit
Befristung
nein
Vergütung
EG 9b
Beginn
sofort
Das sagen unsere Mitarbeiter über uns:
„…sehr angenehme Arbeitsatmosphäre mit Wohlfühlcharakter…“
„…man fühlt sich als Kollege und Mensch aufgenommen…“
„…interessante und vielfältige Aufgaben mit gesundheitspolitischen Aspekten…“
„…Vorgesetzte trauen zu und lassen eigenständig arbeiten…“
„…eine Behörde, die mit der Zeit geht…“
Aufgabenbereich:
Wareneinkauf und Materialwirtschaft wie z.B.
- Einholen und Vergleich von Angeboten inklusive der Korrespondenz mit Herstellern und Lieferanten
- Koordination und Bestellung der Waren einschließlich Kontrolle der Lieferungen
- Vorbereitung von Unterschriftsvorlagen für Vorstand und Geschäftsführung
- Unterstützung bei der jährlichen Haushaltsplanung
- Organisation und Überwachung des KV-internen Caterings
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für das Dezernat Innere Dienste wie z.B.
- Parkplatz- und Diensthandyverwaltung
- Verwaltung einzelner Module im hausinternen Zugangssystem
- Verantwortung für einen reibungslosen Empfangsablauf inklusive Aufgabenkoordination, Entscheidungsfindung im Tagesgeschäft und Weiterentwicklung des Empfangsteams
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Berufsbild Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) oder im Berufsbild Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
- mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder in einer ähnlichen Position
- fundierte Kenntnisse der Beschaffungsprozesse
- Kenntnisse der regionalen und nationalen Anbietermärkte sowie der gesetzlichen Regelungen bezüglich Kaufvertrag (BGB)
- technisches Verständnis wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamgeist
- ausgeprägte Service-, Lösungs- und Zielorientierung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Wir bieten Ihnen:
- eine faire Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder inklusive einer Jahressonderzahlung und regelmäßigen Gehaltsanpassungen (Tarifabschlüsse, Stufenaufstieg)
- einen sicheren Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
- attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- bis zu 100 Tage Homeoffice im Jahr
- eine zeitgemäße Führungskultur und offene Kommunikation über alle Ebenen hinweg
- ein modernes Bürogebäude in einer hellen Arbeitsumgebung
- Bahnhof und Innenstadt mit vielfältigem Pausenangebot im direkten Umfeld
- weitere Vorteile: umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, Jobticket des saarVV, Corporate Benefits, Feste, u.v.m.