Verwaltung / Management
Vollzeit
Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)
56068 Koblenz
Einleitung
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Pflegedirektion in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so aktiv zur Optimierung der Pflegeprozesse bei. Als Assistenz übernehmen Sie Aufgaben auf Führungsebene, koordinieren die Abläufe und gewährleisten eine effiziente Arbeitsweise innerhalb der Abteilung.
Für unsere Gesellschaft bipG – VOR ORT suchen wir eine Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) für unseren Verwaltungssitz in Koblenz.
Ihre Aufgaben
- Organisation von Terminen und Meetings: Sie koordinieren die Termine der Pflegedirektion, bereiten diese vor, führen gegebenenfalls Protokoll und übernehmen die Nachbereitung, sodass alle wichtigen Informationen und Aufgaben reibungslos ablaufen.
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen: Sie bereiten Präsentationen, Berichte und Auswertungen in PowerPoint, Word und Excel vor, um die Pflegedirektion optimal zu unterstützen.
- Koordination von Projekten und Bestellprozessen: Sie verfolgen strategische Projekte, halten Deadlines ein und koordinieren Bestellprozesse sowie die Logistik, um eine reibungslose Patientenversorgung zu gewährleisten.
- Datenpflege und Reporting: Sie übernehmen die Pflege relevanter Daten und KPIs und tragen dazu bei, die Pflegedirektion und Geschäftsführung mit fundierten Reports zu versorgen.
- Unterstützung bei strategischen Entscheidungen: Sie sind aktiv in die Unterstützung der Pflegedirektion bei strategischen Projekten eingebunden und tragen so zur Weiterentwicklung der Pflegeprozesse bei.
- Datenpflege: Sie verwalten Mitarbeiter- und Patientendaten, sorgen für die korrekte Dokumentation und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell sind.
- Aufnahme, Weiterleitung und Prozessbegleitung von Beschwerden: Sie nehmen Patienten- oder Mitarbeiterbeschwerden auf, leiten diese an die zuständigen Stellen weiter und begleiten den gesamten Prozess zur Lösung.
Ihr Profil
- Erfahrung in der Verwaltung und Organisation: Sie haben bringen Erfahrung im Gesundheitswesen, oder in einer administrativen Funktion mit
- **Sichere MS-Office Kenntnisse**: Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und können diese für die Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Tabellen nutzen.
- Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten: Sie können Daten strukturiert aufbereiten und unterstützen mit Ihrer analytischen Denkweise bei der Entscheidungsfindung.
- Systematische und strukturierte Arbeitsweise: Sie organisieren sich und andere effizient und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren sowohl intern als auch extern klar und lösungsorientiert.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie gehen sensibel mit vertraulichen Informationen um und arbeiten zuverlässig und verantwortungsbewusst.
Ihre Vorteile
Corporate Benefits, Unbefristeter Vertrag, Fort- und Weiterbildung, Faire Bezahlung und Zulagen
Ihre Ansprechperson
Ich stehe Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.
