Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.
Teamassistent/in (m/w/d) im Bereich Internationale Angelegenheiten
Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine/n
Teamassistent/in (m/w/d)
als Sekretär/in zur Verstärkung unseres Dezernats Internationale Angelegenheiten.
Zu den Aufgaben des Dezernats Internationale Angelegenheiten zählen die Bearbeitung internationaler und europäischer Themen, der Kontakt zu den EU-Institutionen und zu internationalen, europäischen und ausländischen ärztlichen Organisationen sowie Fragen der Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Teams (Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache)
- Organisation von internationalen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der logistischen und inhaltlichen Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Projekten im In- und Ausland
- Betreuung internationaler Gäste und Delegationen
- Bereitstellung von Informationsmaterialien, Datenbankpflege und Recherche
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Fremdsprachensekretär/in o.ä.) oder erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
- Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Interesse an gesundheitspolitischen Themen
- Serviceorientierte Umgangsformen, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im administrativen Bereich
- Exzellente PC-Kenntnisse (MS Office mit Schwerpunkt Textverarbeitung, E-Mail-/ Internetkenntnisse, Onlinerecherche) und schreibtechnische Fertigkeiten
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, geprägt durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit im Gleitzeitmodell
- Gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch moderne Arbeitsmodelle
- Verkehrsgünstige Lage in Berlin, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Zuschuss zum Firmenticket
- Förderung und Unterstützung bei Fortbildungen
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.
Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil wieder, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 11.04.2025 bevorzugt eingereicht über unser Onlineformular.
Bundesärztekammer
Dipl.-Verww. (FH) Marco Neisen M.P.A.
Herbert-Lewin-Platz 1
10623 Berlin