Auszubildende /n zur Kauffrau / - Mann für Büromanagement (M /W/D)

Bei uns im St. Pius Stift Cloppenburg steht der Mensch im Mittelpunkt.

Dass sich unsere Bewohner rundum wohl und bestens betreut fühlen, ist kein Zufall – es ist das Ergebnis einer starken Gemeinschaft.
Wir wissen: Eine exzellente Pflege und Betreuung funktioniert nur deshalb so reibungslos, weil im Hintergrund ein großartiges Verwaltungsteam die Fäden in der Hand hält. Wir sind stolz auf unsere Strukturen und den Zusammenhalt in unserem Büro.

Jetzt möchten wir unser Wissen weitergeben und die nächste Generation Profis fördern.

Haben Sie Lust, von den Besten zu lernen?
Für das neue Ausbildungsjahr suchen wir eine motivierte und herzliche Persönlichkeit als:
Auszubildende/r zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

Mehr als nur ein Arbeitsplatz

Wir möchten, dass Sie sich bei uns langfristig wohlfühlen. Deshalb bieten wir Ihnen ein Gesamtpaket, das Sicherheit, Wertschätzung und Flexibilität vereint:

Finanzielle Sicherheit & Vorsorge

Faire Vergütung: Gehalt nach AVR-Caritas inklusive attraktiver Sonderzahlungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld).
Zukunft im Blick: Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) sowie vermögenswirksame Leistungen.
Extras: Eine monatliche Gutscheinkarte (Sachbezug) als kleines Dankeschön.

Work-Life-Balance & Familie

Planbarkeit: Geregelte Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lassen.
Verbundenheit: Unser Kontakthalteprogramm sorgt dafür, dass Sie auch während der Elternzeit oder im Sonderurlaub Teil des Teams bleiben.

Gesundheit & Mobilität

Wohlergehen: Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein strukturiertes Eingliederungsmanagement (BEM).

Ihre Entwicklung in unserem Team

Wissensvorsprung: Wir fördern Ihre Karriere durch gezielte Fort- und Weiterbildungsprogramme.
Teamkultur: Erleben Sie ein herzliches Miteinander in einem Team, das mit Herz und Humor arbeitet.
Sinnstiftende Arbeit: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer Einrichtung, in der die Arbeit für Menschen wirklich einen Unterschied macht.

Ihre Aufgaben:

Vielfältig und nah am Menschen

Während Ihrer Ausbildung tauchen Sie in alle Bereiche unserer Verwaltung ein und lernen Schritt für Schritt, wie ein modernes Sozialunternehmen gesteuert wird:

Finanzwesen & Abrechnung: Sie unterstützen uns aktiv bei der Heimkostenabrechnung und erhalten spannende Einblicke in die Finanzbuchhaltung.
Zentrale Anlaufstelle: Im Pfortendienst sind Sie das freundliche Gesicht unserer Einrichtung, führen die Kasse und sind erste/r Ansprechpartner/in für Besucher.
Bewohnerservice: Sie übernehmen die gewissenhafte Barbetragsverwaltung für unsere Bewohnerinnen und Bewohner und helfen so direkt im Alltag mit.
Moderne Korrespondenz: Sie erledigen den allgemeinen Schriftverkehr, erstellen und bearbeiten Dokumente und sorgen für einen reibungslosen Postein- und ausgang.
Organisationstalent: Sie unterstützen das Team bei der Vorbereitung von Terminen und der allgemeinen Büroorganisation.

Ihr Profil:

Ihre Persönlichkeit steht für uns im Vordergrund:

Kommunikationstalent: Sie haben Freude am Austausch mit Menschen – egal ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch mit unseren Bewohnern, Angehörigen und Kollegen.
Teamgeist: Sie arbeiten gerne Hand in Hand mit anderen und unterstützen das Team dort, wo Hilfe gebraucht wird.
Soziale Kompetenz: Empathie und ein freundliches Auftreten sind für Sie im Umgang mit pflegebedürftigen Menschen selbstverständlich.
Kooperationsfähigkeit: Sie verstehen sich als Bindeglied zwischen Verwaltung, Pflege und externen Partnern.

Ihre fachlichen Grundlagen:

Schulabschluss: Sie verfügen über einen guten Sekundarabschluss I.
Vorkenntnisse: Idealerweise haben Sie bereits die Berufsfachschule Wirtschaft besucht oder bringen ein ausgeprägtes Interesse an wirtschaftlichen Abläufen mit.
Sprachgefühl: Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
Digitale Fitness: Der Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) fällt Ihnen leicht.

Legen Sie den Grundstein für Ihre berufliche Zukunft bei uns.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald persönlich begrüßen zu dürfen!