An der Kunstakademie Düsseldorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

unbefristet in Vollzeit (41 bzw. 39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich vorstellbar. Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung als Tarifbeschäftigte*r bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L. Bei Erfüllung der beamten- bzw. laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis bis nach Besoldungsgruppe A10 LBesO A NRW möglich.

Die Kunstakademie Düsseldorf ist als eine der bedeutendsten Kunsthochschulen ein Anziehungspunkt für die besten Künstler*innen weltweit. Neben den bildenden Künsten forschen und lehren Professoren/-innen in den kunstbezogenen Wissenschaften. Diesbezüglich ist die Kunstakademie mit dem Promotionsrecht ausgestattet. Neben mehr als 600 Studierenden sind rd. 40 Professoren/-innen und insgesamt rund 100 Mitarbeiter/-innen an der Kunstakademie beschäftigt.

• Strategischer und operativer Einkauf (Beratung und Beschaffung) für den Bereich Bau und Instandhaltung
• Selbstständige Vertrags-, Ausschreibungs- und Auftragsvorbereitung nach nationalem, EU Vergaberecht sowie nach VOB
• Vertragscontrolling
• Führung der Geschäftsstelle der Qualitätsverbesserungskommission
• Laufende Mitwirkung bei der Anlagenbuchhaltung sowie Führung des Inventarverzeichnisses
• Haushalterische Betreuung und Abwicklung von Studierendenprojekten
• Unterstützung im Bereich der kaufmännischen Buchführung

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (FH), Bachelor of Laws bzw. Dipl.-Verwaltungswirt*in – Schwerpunkt Allg. staatliche Verwaltung bzw. Kommunalverwaltung - oder haben eine gleichwertige Qualifikation wie den Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II)
• alternativ: Sie verfügen über eine verwaltungsrechtliche bzw. kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit.
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Vergabe und dem Einkauf einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes, idealerweise im Hochschulbereich.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Vergaberecht.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse des Haushalts- und Handelsrechts (LHO/ BGB/ HGB).
• fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung sind wünschenswert und runden Ihr Profil ab.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit der Tabellenkalkulation und haben idealerweise bereits Erfahrung mit der Software SAP auf der Grundlage von EPOS.NRW
• Sie sind eine service- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich durch Eigenverantwortlichkeit, Belastbarkeit und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise auszeichnet und im Idealfall schon im Hochschulbereich tätig war.

Freuen Sie sich auf eine eigenverantwortliche, vielseitige Aufgabe in einem motivierten Team sowie einem attraktiven, abwechslungsreichen Umfeld zwischen Verwaltung, Wissenschaft und Kunst. Ihre Arbeitszeiten sind flexibel und auch durch die Möglichkeit der mobilen Arbeit familienfreundlich. Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Es erwartet sie ein motiviertes und kollegiales Team.

Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen.