Ihre Aufgaben

Koordination und Überwachung aller anfallenden Verwaltungstätigkeiten
umfassende Wahrnehmung analoger und digitaler Sekretariatsaufgaben
Pflege der Schülerdaten in der Landessoftware SCHILD
Unterstützung im Rahmen der Mittelbewirtschaftung und Bearbeiten von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten
zentraler Einkauf über die Stadtverwaltung
Mitwirkung bei der Organisation von Schulveranstaltungen
organisatorische Unterstützung der Schulleitung und Lehrerschaft
Ansprechperson der Schülerschaft sowie Versorgung im Krankheitsfall und Durchführen von Erste-Hilfe-Leistungen

Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder als Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine andere vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung
Motivation, Belastbarkeit und serviceorientiertes Auftreten
Emphatie, hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitive und Selbstorganisation
Freude am Umgang mit Schülerinnen und Schülern und Bereitschaft zur Kooperation mit allen Akteuren der Schullandschaft
sicherer Umgang mit MS-Office Standardanwendungen sowie die Bereitschaft sich in Fachverfahren einzuarbeiten
Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabengebieten

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung im öffentlichen Dienst
Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Arbeitsumgebung
Ein flexibles Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen eine optimale Balance zwischen Ihrem Berufs- und Privatleben
Wir bieten Ihnen nach Ablauf der Probezeit die Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens, sofern Ihr Tätigkeitsfeld dies zulässt
Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes
Wir bieten darüber hinaus eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit einem Programm zur Verbesserung des mentalen Wohlbefindens der Mitarbeitenden (upmental)

Arbeiten für Stadt Overath

Die Stadtverwaltung Overath hat viel zu bieten! Wir verstehen uns als Arbeitgeberin, die ihre Mitarbeitenden in vielen Lebenslagen unterstützen möchte. Dabei ist uns vor allem die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wichtig. Hierzu bieten wir eine Vielzahl an Arbeitszeitmodellen sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an, die den Spagat zwischen Beruf, Weiterbildung, Freizeit und Familienleben erleichtern sollen. In einem angenehmen Arbeitsklima und mit einem respektvollen, fairen und diskriminierungsfreien Umgang untereinander, setzen wir uns für die Belange der Menschen aus Overath ein.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden und die Zukunft sowie das Leben in unserer Stadt mit ca. 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern aktiv mitgestalten? Suchen Sie eine interessante und vielfältige Tätigkeit, in der Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln können?

Kontakt

Herr Volkmer (Amtsleitung) Telefon: 02206/602-800
Frau Löffler (Bewerbermanagement) Telefon: 02206/602-628

Das ist uns wichtig

Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir ermutigen insbesondere Frauen in unterrepräsentierten Bereichen, Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sich bei uns zu bewerben. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr nehmen wir gerne entgegen.