Für das Vorzimmer des Bürgermeisters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Assistentin/einen Assistenten des Bürgermeisters (m,w,d)
Umfang
39 Std./Woche
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 8 TVöD-VKA
Beginn
nächstmöglich
Die Stadt Hadamar liegt mit rund 13.000 Einwohnern am Fuß des landschaftlich reizvollen Westerwaldes. Die „Stadt zum Leben“ ist durch die Schlossanlage mit Glas- und Stadtmuseum, den Rosengarten auf dem Herzenberg, die Kirchen und die NS-Gedenkstätte bekannt.
Aufgabenbereich:
- Terminkoordination sowie Vor- & Nachbereiten von Terminen, Besprechungen und Sitzungen des Bürgermeisters
- Korrespondenz und allgemeine Vorzimmertätigkeiten
- Sonderaufgaben nach Anweisung des Bürgermeisters
- Organisatorische Unterstützung des Bürgermeisters bei seinen vielfältigen Aufgaben
- Führen des Vorzimmers des Bürgermeisters
- Koordinierende und organisatorische Aufgaben
- Öffnung und Verteilung der Eingangspost
- Vorbereitung von Ehrungen und Jubiläen
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit, Mitteilungen und Bekanntmachungen
- Jagdgenossenschaftswesen
- Erledigung aller Schreibarbeiten für den Bürgermeister
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
- Tiefgreifende Kenntnisse im Bereich der gängigen Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
- Vertrauensvolle Assistenz
- Teamorientiertes Arbeiten, Flexibilität, Kontaktfreude und Kommunikationssicherheit
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung nach EG 8 TVöD-VKA
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- die Mitarbeit in einem engagierten und kooperativen Team
- die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Bike-Leasing
- Job-Ticket Premium
- Gesundheitsmanagement