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Für das Vorzimmer des Bürgermeisters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistentin/einen Assistenten des Bürgermeisters (m,w,d)

Umfang

39 Std./Woche

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 8 TVöD-VKA

Beginn

nächstmöglich

Die Stadt Hadamar liegt mit rund 13.000 Einwohnern am Fuß des landschaftlich reizvollen Westerwaldes. Die „Stadt zum Leben“ ist durch die Schlossanlage mit Glas- und Stadtmuseum, den Rosengarten auf dem Herzenberg, die Kirchen und die NS-Gedenkstätte bekannt.

Aufgabenbereich:

  • Terminkoordination sowie Vor- & Nachbereiten von Terminen, Besprechungen und Sitzungen des Bürgermeisters
  • Korrespondenz und allgemeine Vorzimmertätigkeiten
  • Sonderaufgaben nach Anweisung des Bürgermeisters
  • Organisatorische Unterstützung des Bürgermeisters bei seinen vielfältigen Aufgaben
  • Führen des Vorzimmers des Bürgermeisters
  • Koordinierende und organisatorische Aufgaben
  • Öffnung und Verteilung der Eingangspost
  • Vorbereitung von Ehrungen und Jubiläen
  • Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit, Mitteilungen und Bekanntmachungen
  • Jagdgenossenschaftswesen
  • Erledigung aller Schreibarbeiten für den Bürgermeister

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
  • Tiefgreifende Kenntnisse im Bereich der gängigen Office-Anwendungen
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
  • Vertrauensvolle Assistenz
  • Teamorientiertes Arbeiten, Flexibilität, Kontaktfreude und Kommunikationssicherheit
  • Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

  • einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung nach EG 8 TVöD-VKA
  • eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • die Mitarbeit in einem engagierten und kooperativen Team
  • die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • Bike-Leasing
  • Job-Ticket Premium
  • Gesundheitsmanagement
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