Schulsekretär/in (m/w/d)
für die Gesamtschule Lengerich/Tecklenburg am Standort Tecklenburg
Es handelt sich dabei um eine unbefristete Vollzeitstelle
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten, Unterstützung der Schulleitung
- Führen von Statistiken, Listen, Dateien
- Enge Kooperation mit dem Schulleitungsteam und der Stadtverwaltung
- Mitwirkung bei Schulveranstaltungen
- Budgetverwaltung
- Steuerung des Publikumsverkehrs, Umgang mit Lehrkräften/Schülerschaft/Eltern
- Mitarbeit bei den Schulanmeldungsverfahren
Was Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich (idealerweise im Schulsekretariat).
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ein gutes Verständnis für die Belange von Kindern, Jugendlichen und deren Eltern bzw. Erziehungsberechtigten.
- Die Bereitschaft, den Erholungsurlaub ausschließlich in den Schulferien zu nehmen.
- Einen Führerschein der Klasse B.
- Offenheit und Bereitschaft, sich in verschiedene Schulverwaltungsprogramme/Schulsoftware einzuarbeiten.
- Für Bewerberinnen und Bewerber, die nach 1970 geboren sind: Vorlage eines Nachweises über einen bestehenden Masernschutz gemäß Masernschutzgesetz vor Tätigkeitsbeginn.
- Ein erweitertes Führungszeugnis, das vor Arbeitsaufnahme vorzulegen ist.
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 6 TVöD)
- Jobbike
- Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersversorgung und Entgeltumwandlung
- Firmenfitness „Hansefit“
- gezielte Fortbildungsangebote
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Die Stadt Tecklenburg fördert die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht; bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Gleiche gilt für Menschen mit Behinderung.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Stadtverwaltung Tecklenburg die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß Bundesdatenschutzgesetz erheben, verarbeiten und nutzen darf.
Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Daher empfehlen wir Ihnen, keine Bewerbungsmappen zu verwenden und jegliche Bewerbungsunterlagen online einzureichen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.