Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung / IT
Die Hansestadt Anklam stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung / IT im Sachgebiet Zentrale Dienste ein.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Ihre Aufgabe
Allgemeine Verwaltung:
- Konzeptionelle Vorarbeiten und Mitwirkung an der Umsetzung von Maßnahmen der Verwaltungsmodernisierung, Digitalisierung und Steuerung, einschließlich der damit projektbezogenen Tätigkeiten
- Inventarisierung, inklusive lückenlose Dokumentation des beweglichen Vermögens und der Hardware für die Kernverwaltung
Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der IT Abteilung:
- Prüfung und Überwachung von Dokumentationspflichten für Ausschreibungen
- bearbeiten von Rechnungen und der Anlagenbuchhaltung
- IT Dokumentationen fortlaufend führen (u.a. Notfallhandbuch, Netzwerkplan, Datensicherungskonzept, etc.)
- In Zusammenarbeit mit den IT Administratoren, Beauftragung und Überwachung von Serviceleistungen, bezüglich Hard- und Software durch Fremdfirmen, inklusive der Rechnungsprüfung, der unterschriftsreifen Vorbereitung und Überwachung von Service-Verträgen
- Erste Anlaufstelle für Hilfestellungen, Beratungen und Problemlösungen für die laufende Arbeit der Kolleginnen und Kollegen mit der Hard- und Software, sowie bei eingewiesenen Fachanwendungen
- Betrieb, Konfiguration und laufende Aktualisierung der spezifischen Anwendungssoftware für PC-Arbeitsplätze, mobile Endgeräte , lokale Drucker und VPN Geräte (Unterstützung bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen, Konfiguration und Einrichtung mobiler Endgeräte)
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
- sicherer Umgang mit dem PC sowie MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus
- Sie haben ein allgemein gutes technisches Verständnis
- wünschenswert sind Kenntnisse im Haushaltsrecht M-V
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
- Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus, sind teamfähig und verfügen über ein sicheres und kompetentes Auftreten
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen
- eine unbefristete Vollzeitstelle
- eine Vergütung nach TVöD entsprechend der Entgeltgruppe 9a Entgeltordnung VKA
- flexible Arbeitszeitmodelle
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betriebliches Gesundheits-management
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EGYM Wellpass
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Vergütung nach TVöD
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Leistungs-orientierte Bezahlung
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betriebliche Altersvorsorge
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Jahres-sonderzahlung
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