Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich der Anlagenbuchhaltung

Standort: Wiesbaden | Arbeitsbereich: Finanzwesen
Startdatum: zum nächstmöglichen Termin | Arbeitszeit: Vollzeit
Entgeltgruppe: EG 9b TV-H | Vertragsart:  unbefristet

Die Hochschule bildet an ihren vier Standorten in Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes aus. Darüber hinaus werden auch zugelassene Tarifbeschäftigte des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus- und fortgebildet. Neben der Ausbildung übernimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit auch die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung. Dazu gehören unter anderem die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und -anwärtern. Zudem berät und unterstützt die HöMS die Polizeibehörden, bietet psychologische Dienste an, wirkt an der Entwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel mit und ist verantwortlich für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfen.

Anlagenbuchhaltung

• Modulverantwortung SAP AA und Fachaufsicht für die Anlagenbuchhaltung der Hochschule inklusive der Qualitätssicherung
• Anlegen und Änderungen von Anlagen, Innenaufträgen, Standorten, Werken
• Prüfung sämtlicher Buchungsprozesse in der Anlagenbuchhaltung und Entscheidung über die Durchführung erforderlicher Umbuchungen sowie etwaiger außerplanmäßiger Abschreibungen
• Umbuchungen von Anlagen (neuen Anlagen oder vorhandenen Anlagen)
• Buchen und Überwachen der Anzahlungen
• Deaktivierung von Anlagen nach Aussonderung, Verschieben auf die Verrechnungsstelle bei Abgabe oder Verkauf von Anlagen
• Aufbereiten der Daten für den Jahresabschluss

Inventur des Anlagevermögens

• Inventurverantwortliche(r) für die Anlageninventur
• Bearbeitung der Remedy-Schnittstelle zwischen der Inventarisierungsdatenbank und SAP
• Einweisung der Inventurteams
• Freigeben und Buchen von Verarbeitungsläufen
• Schnittstellenläufe, Verarbeitungsläufe und Buchungsprozesse prüfen
• Verarbeitungsprotokolle und Fehlermeldungen prüfen, Nachbearbeitung in der SAP-Anlagenbuchhaltung, Berichte zur Datenkontrolle abgleichen
• Prüfung der richtigen Kontierung, Vergabe von Barcodes

Kreditorenbuchhaltung

• Beantragung der Kreditorenstammdatenanlagen
• Verbuchungen kreditorischer Verbindlichkeiten im Workflow E-KRW (elektronisch kreditorischer Rechnungs-Workflow)
• Überprüfung der offenen Posten und ggf. Ausgleich bzw. Klärung mit Genehmiger bzw. Rechnungsteller
• Festlegen und Zuordnen der Sachkonten, Finanzpositionen, Innenaufträge, ggf. Mittelreservierungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Tiefgehende Buchhaltungskenntnisse
• Sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Technisches Verständnis (für die Vielfältigkeit der Anlagengüter)
• Hohe Auffassungsgabe für die diversen Software-Anwendungen im Hauptsachgebiet Finanzen
• Ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
• Eine serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement sowie sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Flexibilität, Team-, Organisations-, Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert ist:

• Fahrerlaubnis für PKW
• Kenntnisse SAP
• Berufserfahrung in der Anlagenbuchhaltung und Inventur, vorzugsweise im öffentlichen Dienst

Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.

• Familienfreundlichkeit: Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel: „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“
• Mobiles und flexibles Arbeiten: Homeoffice und Gleitzeitreglungen
• Gesundheits- und Sportangebote: Vielfältige Aktivitäten für mehr Wohlbefinden
• Kostenloser ÖPNV: Gratis Landesticket für Hessen und angrenzende Regionen
• Weiterbildung: Gestaltungsfreiraum und Fortbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Altersvorsorge: Ergänzung der gesetzlichen Rente durch eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung
• Kinderzulage: Jahressonderzahlung und Zuschüsse für Tarifbeschäftigte
• Sicherheit und Stabilität: Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer HöMS 33-18 / 2025 bis zum 29.06.2025 im Online-Bewerberportal des Landes Hessen.

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per E-Mail abzusehen. In begründeten Ausnahmefällen (z. B. eine Sehbehinderung) ist auch eine Übersendung der Bewerbung auf dem Postweg an die

Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit
Schönbergstr. 100
65199 Wiesbaden

oder per E-Mail an stellenausschreibungen@hoems.hessen.de (eine PDF-Datei) möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch nicht.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 finden Sie in der Datenschutz-Grundverordnung https://hoems.hessen.de/stellenangebote.

Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Weber (Tel.: 0611/3256-8330), E-Mail: stellenausschreibungen@hoems.hessen.de zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Kranitz (Tel.: 0611/3256-8200) oder Herrn Wolf (Tel.: 0611/3256-8210).

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.