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Mitarbeiter Empfang und Büro (m/w/d)
Wir suchen Dich als Mitarbeiter Empfang und Büro (w/m/d)
Gemeinsam stark!
MSK ist ein Full Service Dienstleister für die Pharma- und Healthcare-Branche. Als stark wachsendes mittelständisches Unternehmen mit Standorten in Heppenheim und Bensheim verfügen wir über mehr als 25 Jahre Erfahrung im Markt und betreuen derzeit über 30 nationale und internationale Kunden.
Unser Ziel ist es, einen positiven und nachhaltigen Beitrag zur Gesundheit der Menschen in Deutschland und Europa zu leisten, indem wir pharmazeutische Unternehmen und Hersteller von Medizinprodukten entlang der gesamten Value Chain mit qualitativ hochwertigen und sicheren Dienstleistungen unterstützen.
Wir freuen uns über motivierte Fachkräfte mit innovativen Ideen, die bereit sind, Großes zu bewirken. Unsere Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Unternehmens. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Zusammenhalt, eine förderliche Arbeitskultur und kurze Entscheidungswege.
Deine Aufgaben
Als Office Assitant (m/w/d) betreust Du unser Backoffice und unseren Empfang.
- Kundenempfang: Du bist das freundliche Gesicht für unseren Empfang
- Büroorganisation: Du übernimmst die Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails
- Einkauf: Die Versorgung unserer Mitarbeiter und Kunden ist Dir ein persönliches Anliegen
- Terminkoordination: Du planst und koordinierst unsere Kundentermine mit den Abteilungen
- Vertrags- und Rechnungsbearbeitung: Auftretende Rückfragen bearbeitest Du souverän und kundenorientiert
- Vertragsverwaltung: Verwaltung und Aktualisierung unserer Kundendatenbank nebst Verträgen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Du unterstützt unsere Vorgänge aus der Verwaltung für einen effizienten Büroablauf
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst bereits erste Erfahrung in den oben genannten Aufgaben mit
- Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert
- Du bist ein Teamplayer und ergreifst gerne die Initiative
- Du arbeitest strukturiert und zielorientiert
- Du bringst gute Anwenderkenntnisse in MS-Office mit
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen!
Das erwartet Dich
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Familiäre Atmosphäre und Werte
- Geregelte Arbeitszeiten
- Schulungen und Weiterbildungen
- Attraktive Mitarbeiter-Vergünstigungen bei unseren Partnern
- Steuerfreie Sachbezugsleistungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jobrad
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub inkl. Stundenkonto
Starte jetzt Deine Karriere bei MSK! Wir freuen uns, Dich bald in unserem Team herzlich willkommen zu heißen!