Wir suchen ab sofort einen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
im Bereich ....
Wir sind die Carnegiea GmbH – eine schnell wachsende Beratung für Amazon und eCommerce. Um unser weiteres Wachstum strukturiert voranzutreiben, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollen und Aufgabenverfolgung
- Organisation und Strukturierung interner Prozesse sowie Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern im Namen der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen
- Koordination von internen Projekten und Nachverfolgung von Deadlines
- Unterstützung beim Aufbau und der Strukturierung interner Systeme und Tools
💡 Optional (wenn du eine etwas stärkere Rolle möchtest):
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Organisation und Prozesse des Unternehmens
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Projektkoordinationsrolle (z. B. Assistenz der Geschäftsführung, Office Management, Projektassistenz) von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. Google Workspace, Microsoft Office)
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Teamfähigkeit und gleichzeitig die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu steuern
Optional kannst du noch ergänzen (wenn es zu euch passt):
- Interesse an eCommerce, Amazon und digitalen Geschäftsmodellen
- Erfahrung in einem dynamischen Umfeld wie Agentur, Beratung oder Start-up
Das bieten wir
- Faire Bezahlung und echte Aufstiegsmöglichkeiten.
- Eine motivierende Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche Entfaltung und Mitgestaltung bietet.
- Spannende Einblicke in die Start-up-Szene.
- Ein junges, dynamisches Team.
- Flexible Arbeitszeiten, die eine Anpassung an individuelle Bedürfnisse ermöglichen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten in Vertriebstechniken und produktbezogenem Wissen.
- Ein modern ausgestattetes Büro mit Parkmöglichkeiten und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.