Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Personal und Organisation (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (39,0 Wochenstunden). Die Stelle ist bewertet gem. TVöD mit der Entgeltgruppe E8.
Mitarbeiter Personal und Organisation (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den Bereich Personal und Organisation in operativen und administrativen Angelegenheiten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Personalwesen:
- Unterstützung bei sämtlichen administrativen Personalprozessen entlang des Mitarbeiterlebenszyklus (z. B. Einstellungen, Versetzungen, Austritte)
- Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Verwaltung von Stammdaten
- Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen, z. B. Verträge, Bescheinigungen oder Auswertungen
- Mitwirkung bei Bewerbungsverfahren (z. B. Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Vorauswahl, Terminorganisation)
Zeiterfassung und Entgeltabrechnung:
- Pflege, Kontrolle und Auswertung der elektronischen Zeiterfassung
- Klärung von Unstimmigkeiten in Abstimmung mit den Ämtern
- Vertretungsweise Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung
- Zuarbeit zu lohn- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
Organisation und Verwaltung:
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb des Hauptamtes
- Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen und internen Prozessen
- Erstellung von Statistiken, Berichten
- Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben
Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation:
- Betreuung und Pflege der Social-Media-Kanäle (z. B. Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen)
- Unterstützung bei der Außendarstellung der Verwaltung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Informationsmaterialien und Veröffentlichungen
Sie verfügen über folgende Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst, sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein gutes Zeitmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Interesse an Social Media und moderner Öffentlichkeitsarbeit
Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
- Angebote des Gesundheitsmanagements
STADT, LAND, PLUS:
Die Elbestadt Coswig (Anhalt) liegt historisch und kulturell äußerst interessant inmitten von
3 Welterbestätten. Kurze Wege zu den Städten Leipzig und Berlin machen Coswig (Anhalt) genauso interessant, wie seine Lage als Tor zum Fläming und eine gelebte historische Verbindung nach Honolulu/Hawaii.
Kontakt:
Nicole Riedel
Marie Matthes
Tel.: 034903/610-0
Die Stadt Coswig (Anhalt) bietet Ihnen einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem Team, das sich auf Sie freut! Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Die Ausübung eines öffentlichen Ehrenamtes würden wir darüber hinaus sehr begrüßen.
Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 26.06.2026.
Berücksichtigen Sie bitte, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich in der 27./ 28. KW 2026 durchgeführt werden.