Sachbearbeiter*in Buchhaltung

Das Engagement für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene ist unser Auftrag. Als Arbeitsgemeinschaft der Münchner Jugendverbände und als Träger von Freizeitstätten und Kindertageseinrichtungen im gesamten Stadtgebiet kennen wir die Anliegen, Interessen und Bedürfnisse junger Menschen und verschaffen ihnen Gehör. Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten, so dass unsere Organisation die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt. Entsprechend unserer Vision und Leitlinien erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen, diese Haltung mitzutragen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer und ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Das moderne Büro in der Geschäftsstelle des Kreisjugendring München-Stadt liegt zentral in unmittelbarer Nähe der U-Bahn-Haltestelle Theresienwiese (U4/U5).

• Sie übernehmen eine fachlich verantwortliche Rolle im Team Finanzen und bringen Ihr Know-how in den Bereichen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung sowie im Zahlungsverkehr und Mahnwesen ein.
• Sie sind zuständig für die Erfassung, Verbuchung und Kontrolle von Fördermitteln und Zuschüssen und unterstützen uns bei der fristgerechten Abrechnung gegenüber unserem Zuwendungsgeber.
• Sie pflegen und aktualisieren die Stammdaten eigenverantwortlich und stellen die Qualität und Konsistenz der Daten in Buchhaltungs-, Haushalts- und weiteren Abrechnungssystemen sicher.
• In enger Abstimmung mit der Teamleitung bearbeiten Sie eigenständig fachliche Themen und wirken aktiv bei der Erstellung des Jahresabschlusses und der Haushaltsplanung mit.
• Bei Abwesenheit der Teamleitung übernehmen Sie verantwortungsvoll deren Vertretung.
• Darüber hinaus engagieren Sie sich in der Optimierung und Weiterentwicklung interner Buchhaltungsprozesse und übernehmen Aufgaben in Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung des Finanzbereichs.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter*in.
• Sie haben mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen – idealerweise ergänzt durch Einblicke in die Abläufe des öffentlichen oder gemeinnützigen Sektors.
• Ein sicherer Umgang mit Zahlen sowie analytisches Denkvermögen gehören zu Ihren Stärken.
• Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Finanzbuchhaltungssystemen ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware SAGE 100 sind dabei von Vorteil.
• Ihre schriftlichen und mündlichen Ausdrucksfähigkeiten sind sehr gut
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
• Sie bringen Innovationsfreude, Lernbereitschaft sowie eine hohe Serviceorientierung mit.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

• einen sicheren Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten
• individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung
• umfangreiche Kooperationsmöglichkeiten bei einem großen Träger
• die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit weitreichenden Unterstützungsangeboten
• die Bezahlung nach TVöD in EG 9a zzgl. aller Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes inkl. Münchenzulage und einem hohen Fahrtkostenzuschuss für das DeutschlandticketJob.
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, interne Entwicklungsmöglichkeiten und Supervision
• die Möglichkeit, nach Einarbeitung, einen Teil der Arbeitszeit mobil einzubringen