Zur Verstärkung unseres Teams im Ressort Familie, Bildung und Soziales an der städtischen Grundschule Hilbringen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bürofachkraft für Sekretariatsaufgaben (m/w/d)
in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).
Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst befristet für die Dauer eines Jahres mit dem Ziel der unbefristeten Übernahme.
Die Tätigkeit ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA der Entgeltordnung zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die individuelle Eingruppierung erfolgt nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Organisation und Koordination des Schulbetriebs in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Führung und Pflege von Statistiken (z. B. Schülerdaten, Klassenbildung)
- Überwachung der Haushaltsmittel sowie sachliche und rechnerische Prüfung eingehender Rechnungen
- Mitwirkung bei der Abwicklung der Schulbuchausleihe und der Schülerbeförderung in Abstimmung mit dem Fachbereich
- Unterstützung der Schulleitung bei der Vorbereitung und Durchführung von
- Elternabenden, Projektwochen, Schulveranstaltungen und Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit gutem Abschluss und bringen nachweisbare, einschlägige praktische Erfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben mit
- Sie besitzen die Fahrerlaubnis der Klasse B und sind bereit, Ihren privaten PKW bei Bedarf zu Dienstfahrten einzusetzen
- Sie verfügen über Organisationstalent und ein gutes persönliches Zeitmanagement
- Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie sind zeitlich flexibel, einsatzfreudig und kommunikationsstark und verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- ein angenehmes und familienfreundliches Umfeld
- eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrrad-Leasing sowie
- einen freundlichen und modernen Arbeitsplatz